Variança de despesa

Una variació de despesa és la diferència entre l'import real i esperat (o pressupostat) d'una despesa. Per tant, si una empresa incorre en despeses de 500 $ per serveis públics al gener i s’espera que incorri en 400 $, hi haurà una diferència de despesa desfavorable de 100 $. Aquest concepte s’aplica habitualment a les àrees següents:

  • Materials directes. La variació de despesa de materials directes es coneix com a variació del preu de compra, i és el preu real per unitat menys el preu estàndard per unitat, multiplicat pel nombre d’unitats comprades.

  • Treball directe. La variació de la despesa per mà d’obra directa es coneix com a variació de la taxa de treball, i és la taxa de treball real per hora menys la taxa estàndard per hora, multiplicada pel nombre d’hores treballades.

  • S'ha corregit la sobrecàrrega. La variació de la despesa de la despesa general fixa es coneix com a variació de la despesa de la despesa general, i és la despesa real incorreguda menys la despesa pressupostada.

  • Variable aèria. La variància de la despesa de la despesa general es coneix com la variància de la despesa general, i és la taxa de despesa real menys la taxa de despesa estàndard, multiplicada pel nombre d’unitats de la base d’assignació (com ara les hores treballades o les hores de màquina utilitzades).

  • Despeses administratives. El càlcul de la variància normalment s’aplica a cada línia de comanda individual d’aquesta categoria general de despeses.

Sempre que la despesa real és superior a la despesa pressupostada o estàndard, la diferència s’anomena variació desfavorable. El revers s’anomena variància favorable.

Una variació desfavorable de la despesa no vol dir necessàriament que una empresa tingui un rendiment baix. Podria significar que l'estàndard utilitzat com a base per al càlcul era massa agressiu. Per exemple, és possible que el departament de compres hagi establert un preu estàndard de 2,00 dòlars per widget, però aquest preu només es podrà assolir si la companyia compra a granel. Si, en canvi, compra en petites quantitats, és probable que l’empresa pagui un preu per unitat més alt i incorri en una variació de despesa desfavorable, però també tindrà una inversió menor en inventari i un menor risc d’obsolescència de l’inventari.

Per tant, qualsevol variació de despesa s’ha d’avaluar a la llum dels supòsits utilitzats per desenvolupar l’estàndard o pressupost de despesa subjacent.

Termes similars

Una variació de despesa també es pot conèixer com a variància de tipus.