Definició de deutes incobrables
Un deute incobrable és un deute que un client no pagarà. Els deutes incobrables són possibles sempre que s’estén el crèdit als clients. Sorgeixen en les següents circumstàncies:
Quan una empresa concedeix massa crèdit a un client que és incapaç de pagar el deute, es produeix un pagament retardat, reduït o que falta.
Quan un client es fa mal interpretar l'obtenció d'una venda a crèdit i no té intenció de pagar mai el venedor.
La primera situació és causada per processos interns dolents o canvis en la capacitat de pagament d'un client. La segona situació és causada per un client que intenta frau intencionadament.
Hi ha dues maneres de registrar un deute incobrable:
Mètode de cancel·lació directa. Si només reduïu els comptes a cobrar quan hi ha un deute incobrable específic i reconeixible, carregueu la despesa del deute incorrecte per l'import de la cancel·lació i acrediteu el compte dels actius a cobrar pel mateix import.
Mètode de bonificació. Si carregueu una quantitat estimada de comptes a cobrar a la despesa de deutes incobrables en el mateix període en què registreu els ingressos relacionats, carregueu la despesa de deute incorrecte per l'import de la cancel·lació estimada i acrediteu la contrapartida de la bonificació per a comptes dubtosos. la mateixa quantitat.
El mètode de cancel·lació directa no és el millor enfocament, ja que el càrrec a la despesa es pot produir diversos mesos després d’haver registrat els ingressos relacionats, de manera que no hi ha cap coincidència d’ingressos i despeses en el mateix període (el principi de concordança). té l'avantatge de fer coincidir els deutes incobrables previstos amb els ingressos, encara que no sàpiga exactament quins comptes a cobrar no es podran cobrar.
No és del tot cert que mai no es cobri un deute incobrable. És possible que un client pagui molt tard, en aquest cas s’ha de revertir la cancel·lació original de la part a cobrar relacionada i s’ha de carregar el pagament. No creeu ingressos nous que reflecteixin la recepció d'un pagament en efectiu tardà en una cobració de comptes cancel·lada, ja que fer-ho exageraria els ingressos.
