S'ha corregit la sobrecàrrega
La despesa general fixa és un conjunt de costos que no varien com a conseqüència de canvis d’activitat. Aquests costos són necessaris per operar un negoci. Sempre s’ha de tenir en compte la quantitat total de despeses generals fixes que incorre en una empresa, de manera que la direcció pugui planejar generar una quantitat suficient de marge de contribució a partir de la venda de productes i serveis per, com a mínim, compensar la quantitat de despeses generals fixes. En cas contrari, és impossible generar beneficis.
Com que els costos generals fixos no canvien substancialment, són fàcils de preveure i, per tant, poques vegades haurien de variar de la quantitat pressupostada. Aquests costos també poques vegades varien d'un període a un altre, tret que es produeixi un canvi per una modificació contractual que n'alteri el cost. Per exemple, la renda de l’edifici continua sent la mateixa fins que un augment de la renda programada l’altera. Com a alternativa, el deteriorament reconegut d’un actiu fix pot reduir l’import de la despesa d’amortització associada a aquest actiu.
Alguns exemples de despeses generals fixes que es poden trobar a tota una empresa són:
Lloguer
Assegurança
Despeses d’oficina
Salaris administratius
Amortitzacions i amortitzacions
Alguns exemples de despeses generals fixes que són específiques d’una àrea de producció (i que normalment s’assignen a productes manufacturats) són:
Lloguer de fàbrica
Utilitats
Salaris supervisors de producció
Ferralla normal
Compensació del personal de gestió de materials
Compensació del personal de garantia de qualitat
Amortització dels equips de producció
Assegurança en equips de producció, instal·lacions i inventari
Els costos generals fixos s’assignen als productes seguint els passos següents:
Assigneu totes les despeses incorregudes en el període relacionades amb la sobrecàrrega fixa de fàbrica a un conjunt de costos.
Obteniu una base d’assignació per aplicar els costos generals als productes, com ara el nombre d’hores laborals directes incorregudes per producte o el nombre d’hores de màquina utilitzades.
Dividiu el total de l'agrupació de costos per les unitats totals de la base d'assignació utilitzada en el període. Per exemple, si l’agrupació de costos generals fixos era de 100.000 dòlars i s’utilitzaven 1.000 hores de temps de màquina durant el període, el cost fix fix a aplicar a un producte per cada hora de temps de màquina utilitzat és de 100 dòlars.
Apliqueu la despesa general a l’agrupació de costos als productes al tipus d’assignació estàndard. Idealment, això vol dir que una part de la despesa general assignada es carrega al cost de les mercaderies venudes (per a les mercaderies produïdes i venudes durant el període) i algunes es registren al compte d’inventari (actiu) (per a les mercaderies produïdes i no venudes durant el període) .
Els costos generals fixos poden canviar si el nivell d’activitat varia substancialment fora del seu rang normal. Per exemple, si una empresa necessita afegir-se a les instal·lacions de producció existents per satisfer un gran augment de la demanda, això comportarà una despesa de lloguer superior, que normalment es considera part de la despesa general fixa. Per tant, els costos generals fixos no varien dins del rang operatiu normal d’una empresa, sinó que poden canviar fora d’aquest rang. Quan es produeix aquest canvi, es coneix com a cost de pas.
Si s'assigna una despesa general fixa a un objecte de cost (com ara un producte o una línia de productes), es considera que l'import assignat és capçal fix absorbit.
L’altre tipus de despeses generals són les despeses generals variables, que varien en proporció als canvis d’activitat. La quantitat de despeses generals fixes sol ser substancialment superior a la quantitat de despeses generals fixes.
Termes similars
Les despeses generals de fabricació fixes o les despeses generals de fàbrica són un subconjunt de despeses generals fixes, ja que només inclouen els costos generals fixos que es produeixen en el procés de fabricació.
