cdestem.com

La comptabilització a la comptabilitat és quan els saldos dels llibres comptables i del diari general es canvien al llibre major. La publicació només transfereix el saldo total d’un llibre de llibres al llibre major, no les transaccions individuals del llibre de llibres. Un gerent de comptabilitat pot optar per publicar publicacions de manera relativament poc freqüent, com ara una vegada al mes o potser amb tanta freqüència com una vegada al dia.

Els subconjunts només s’utilitzen quan hi ha un gran volum d’activitat de transaccions en una àrea comptable determinada, com ara inventari, comptes a pagar o vendes. Per tant, la publicació només s'aplica a aquestes situacions de volum més gran. Per a situacions de transacció de baix volum, les entrades s’efectuen directament al llibre major, de manera que no hi ha subregistres i, per tant, no cal publicar.

Per exemple, ABC International emet 20 factures als seus clients durant un període d'una setmana, per a les quals el total de la subvenda de vendes correspon a vendes de 300.000 dòlars. El controlador d'ABC crea una entrada comptable per traslladar el total d'aquestes vendes al llibre major amb un dèbit de 300.000 dòlars al compte a cobrar i un crèdit de 300.000 dòlars al compte d'ingressos.

La publicació també s’utilitza quan una empresa matriu manté conjunts separats de llibres per a cadascuna de les seves empreses filials. En aquest cas, els registres comptables de cada filial són essencialment els mateixos que els borsaris, de manera que els totals del compte de les filials es registren en els de l'empresa matriu. Això també es pot gestionar en un full de càlcul independent mitjançant un procés de consolidació manual.

La publicació s’ha eliminat en alguns sistemes de comptabilitat, on no s’utilitzen subconjunts. En canvi, tota la informació s’emmagatzema directament als comptes que figuren al llibre major.

Quan s'utilitza la publicació, algú que investiga informació al llibre major ha de "detallar-se" dels totals del compte publicats als comptes de llibre major corresponents i cercar als registres detallats que figuren als llibres comptables corresponents. Això pot comportar una quantitat important de treballs de recerca addicionals.

Des de la perspectiva de tancar els llibres, la publicació és un dels passos processals clau necessaris abans de poder crear els estats financers. En aquest procés, s’han de fer totes les entrades d’ajust als diferents llibres generals i diari general, després dels quals el seu contingut es publica al llibre major. En aquest punt, és habitual establir un indicador de bloqueig al programari de comptabilitat, de manera que no es puguin fer canvis addicionals a les revistes i revistes durant el període comptable tancat. A continuació, s'obre l'accés a les revistes i revistes per al següent període comptable.

Si la publicació accidental no es produeix com a part del procés de tancament, els totals del llibre major no seran exactes, ni tampoc els estats financers recopilats del llibre major.