Mètode d'inventari perpetu
ElEl mètode d'inventari perpetu implica l'actualització contínua dels registres d'inventari d'una entitat amb les vendes i compres més recents. Normalment, aquestes actualitzacions inclouen addicions i restes d’inventari per a activitats com ara articles d’inventari rebuts, béns venuts d’estoc, béns retornats i articles seleccionats de l’inventari per utilitzar-los en el procés de producció. Aquest mètode és el sistema estàndard de seguiment d’inventari utilitzat per qualsevol organització que mantingui una inversió important en inventari, ja que és necessari per gestionar l’inventari en temps real. Cal adoptar les pràctiques següents per executar amb èxit un sistema d’inventari perpetu:
Base de dades informàtica. Sota un sistema perpetu, es mantindrà un registre independent per fer un seguiment de les addicions i supressions d’estoc per a cada article d’inventari. Tot i que és possible fer-ho amb un sistema de "targeta" manual, un inventari de qualsevol mida requereix que la inundació de transaccions associades es gestioni amb una base de dades informàtica.
Recompte de cicles. Utilitzeu el recompte de cicles per comptar contínuament petites seccions de l'inventari i investigueu les variacions trobades. Aquesta és una tècnica excel·lent per mantenir la precisió del registre d’inventari.
Codificació d'ubicació. És impossible fer recompte de cicles si el personal del magatzem no sap on buscar, així que assigneu un codi d’ubicació a cada article d’inventari, on s’ha d’emmagatzemar. És acceptable tenir diversos codis d'ubicació per a un sol element d'inventari.
Accés restringit. Hi ha una millora considerable en la precisió del registre d’inventari quan es restringeix l’accés a l’inventari que es fa un seguiment, com ara amb les tanques i una porta tancada. En cas contrari, és massa fàcil per a algú treure mercaderies de l’emmagatzematge o traslladar-les a un lloc diferent.
Les transaccions principals utilitzades dins del mètode d'inventari perpetu són:
Grava una compra. Es tracta d’un dèbit al compte d’inventari i d’un crèdit al compte a pagar.
Gravar una venda. Es tracta d’un càrrec al compte de cost de mercaderies venudes i d’un crèdit al compte d’inventari.
Grava un moviment. No hi ha cap entrada de llibre major per a un moviment de localització entre ubicacions d'emmagatzematge, tot i que el sistema de gestió de magatzem hauria de registrar un canvi d'ubicació.
Registre un ajust de quantitat. Es tracta d’un càrrec al cost de les mercaderies venudes o al compte de reducció d’inventari i d’un crèdit al compte d’inventari.
El mètode d'inventari perpetu difereix substancialment de l'altre mètode utilitzat per al seguiment de l'inventari, que s'anomena mètode d'inventari periòdic. El mètode periòdic consisteix a compilar totes les compres durant un període comptable, fer un recompte d’inventari físic al final del període i, a continuació, utilitzar el càlcul següent per arribar al cost de les mercaderies venudes durant un període:
Inventari inicial + Compres - Inventari final = Cost dels béns venuts
Un sistema d’inventari periòdic depèn de tenir un recompte d’inventari precís només quan es fa un recompte físic. En la resta de moments, una empresa que utilitza el sistema periòdic no sap el nombre exacte d’unitats que té en estoc, cosa que la fa inferior al mètode d’inventari perpetu.
