Gestió de costos
La gestió de costos és el control dels costos reals o previstos que incorre en una empresa. S’aplica millor com a procés formalitzat mitjançant alguns o tots els passos següents:
- Recopileu informació sobre els costos actuals i previstos. Normalment, això prové del llibre major de costos reals, però la informació també es pot compilar mitjançant un sistema de costos basat en activitats o una metodologia de recollida menys formal. Els costos previstos provenen de comparacions amb projectes o productes similars, o estimacions basades en les factures de material projectades.
- Reviseu la informació recollida per veure si es poden reduir o evitar completament els costos. Això pot incloure la separació de costos en costos fixos, variables i mixtos, revisar els costos en una línia de tendència, analitzar l’impacte en les operacions de coll d’ampolla i comparar els costos amb els de les empreses de referència.
- Informar els resultats de l’anàlisi a la direcció, amb les accions recomanades.
- Establir controls per garantir que els canvis imposats per la direcció s’adhereixin de la manera prevista.
- Supervisar els canvis imposats per la direcció com a conseqüència d’aquesta anàlisi, per veure com les alteracions han modificat el perfil de cost del negoci.
Si una empresa intenta gestionar els costos associats a activitats futures (com ara el disseny d’un nou producte o la construcció d’un nou edifici de la seu), les activitats de gestió de costos són una mica diferents. Es podria seguir qualsevol de les activitats següents:
- Utilitzar el cost objectiu per estimar contínuament els costos a mesura que s’afegeixen o resten funcions a un projecte (normalment un producte nou).
- Utilitzar revisions de fites per comparar els costos estimats inicialment amb els costos reals. De vegades, aquestes revisions poden provocar la cancel·lació directa dels projectes.
La gestió de costos també pot implicar una simple funció de control, on no hi ha necessitat immediata de fer modificacions. En aquest cas, es poden seguir els següents enfocaments per a la gestió de costos:
- Utilitzar l’anàlisi de variància per ressaltar les diferències entre els costos incorreguts i els costos pressupostats.
- Utilitzar l’anàlisi d’excepcions per ressaltar només aquelles variacions respecte als costos pressupostats que superen un llindar determinat.
- Utilitzar l’anàlisi de tendències per observar canvis a llarg termini en determinats costos.
En resum, la gestió de costos és un tema ampli que inclou diverses activitats de recopilació, anàlisi, informe i control de dades. Totes les empreses que vulguin continuar sent rendibles a llarg termini hauran de dedicar una proporció considerable del seu temps a assistir a activitats de gestió de costos.
