Taxa de despesa predeterminada

Una taxa de despesa predeterminada és una taxa d’assignació que s’utilitza per aplicar el cost estimat de fabricació de la despesa general a objectes de cost per a un període específic d’informe. Aquesta taxa s’utilitza freqüentment per ajudar a tancar els llibres amb més rapidesa, ja que evita la recopilació de costos reals de fabricació reals com a part del procés de tancament del final del període. No obstant això, la diferència entre els imports reals i estimats de despeses generals s’ha de conciliar almenys al final de cada exercici.

La taxa predeterminada es deriva mitjançant el càlcul següent:

Quantitat estimada de despeses generals de fabricació que s’haurà d’incórrer en el període ÷ Base d’assignació estimada per al període

Hi ha disponibles diverses bases d'assignació possibles per al denominador, com ara hores laborals directes, dòlars laborals directes i hores màquines.

Per exemple, el controlador de la Gertrude Radio Company vol desenvolupar una taxa de despesa predeterminada, que pot utilitzar per aplicar la despesa general més ràpidament en cada període d'informes, permetent així un procés de tancament més ràpid. Per fer aquest càlcul, utilitza el cost general de fabricació mitjà dels darrers tres mesos i divideix per la quantitat estimada d’hores de màquina que s’utilitzaran el mes en curs, segons el calendari de producció més recent del període. Això fa que es destinin 50.000 dòlars a l'inventari durant el període. Una anàlisi posterior revela que l'import real que s'hauria d'haver assignat a l'inventari és de 48.000 dòlars, de manera que la diferència de 2.000 dòlars es cobra al cost dels béns venuts.

Hi ha diverses preocupacions sobre l’ús d’una taxa de despesa predeterminada, que inclouen:

  • No és realista. Atès que tant el numerador com el denominador del càlcul consten d’estimacions, és possible que el resultat no s’assembli gaire a la taxa de despesa real.

  • Bases de decisió. Si les decisions sobre vendes i producció s’estan basant en part en la tarifa general predeterminada i la taxa és inexacta, també ho seran les decisions.

  • Reconeixement de la variació. La diferència entre els imports reals i els predeterminats de despeses generals es podria carregar en concepte de despesa en el període actual, cosa que pot crear un canvi significatiu en la quantitat de beneficis i actius d’inventari reportats.

  • Enllaç feble amb els costos històrics. L'ús d'informació històrica per obtenir la quantitat de despeses generals de fabricació pot no aplicar-se si es produeix un repunt sobtat o una disminució d'aquests costos.

Les organitzacions més grans poden emprar una taxa de despesa predeterminada diferent en cada departament de producció, que tendeix a millorar la precisió de l’aplicació de despeses generals mitjançant un nivell de precisió més alt. No obstant això, l'ús de múltiples taxes generals predeterminades també augmenta la quantitat de mà d'obra comptable necessària.