El cost d’emmagatzemar l’inventari
El cost d’emmagatzemar l’inventari inclou els costos associats a la conservació d’actius, emmagatzematge, impostos i el cost dels diners. Alguns d'aquests costos es relacionen amb el valor de l'inventari i d'altres amb l'espai cúbic que ocupa. S’ha de tenir en compte el cost agregat resultant a l’hora de decidir quina quantitat d’inventari s’ha de mantenir a l’abast. El cost d’emmagatzemar l’inventari inclou els elements següents:
Cost de la instal·lació. Aquest és el cost del magatzem, que inclou l’amortització dels bastidors de l’edifici i de l’interior, els serveis públics, l’assegurança de l’edifici i el personal del magatzem. També hi ha costos de serveis públics, com l’electricitat i el combustible per a la calefacció de l’edifici. Es tracta, en gran part, d’un cost fix i, per tant, només es pot assignar a l’inventari emmagatzemat al magatzem; no hi ha manera d’associar directament aquest cost amb una unitat d’inventari individual. Es relaciona amb la mida física de l'inventari.
Cost dels fons. Aquest és el cost d’interès de qualsevol fons que una empresa endeu per adquirir inventari (o, al contrari, els ingressos per interessos perduts). Això es pot relacionar amb una unitat d’inventari específica, ja que la venda d’una sola unitat allibera immediatament fons que després es poden utilitzar per pagar el deute. Aquest cost dels fons varia amb el tipus d’interès del mercat. Es relaciona amb el valor de l'inventari.
Mitigació de riscos. Aquest no és només el cost d’assegurar l’inventari, sinó també d’instal·lar qualsevol element de gestió de riscos necessari per protegir l’inventari, com ara sistemes de supressió d’incendis, planificació de mitigació d’inundacions, alarmes antirobatori i vigilants de seguretat. Com va passar amb els costos de les instal·lacions, es tracta en gran mesura d’un cost fix. Es relaciona amb el valor de l'inventari.
Impostos. El districte empresarial on s’emmagatzema l’inventari pot cobrar algun tipus d’impost sobre la propietat a l’inventari. Aquest cost es pot reduir venent l'inventari just abans de la data en què es mesura l'inventari a efectes fiscals. Es relaciona amb el valor de l'inventari.
Obsolescència. L’inventari pot esdevenir inutilitzable amb el pas del temps (especialment per a articles peribles) o pot ser substituït pels avenços tecnològics. En qualsevol cas, només es pot eliminar amb un gran descompte o no té cap valor. Aquest acostuma a ser un cost incremental que és més probable que s’associï amb béns de poca rotació. S'associa amb el valor de l'inventari.
Com es va assenyalar en molts d'aquests punts, es fixa una gran proporció dels costos d'emmagatzematge de l'inventari; per tant, una empresa amb un magatzem buit descobrirà que el cost incremental associat a una unitat d’inventari addicional és força reduït, mentre que una empresa que opera un magatzem ple ha de fer front a costos de gran pas per acomodar l’emmagatzematge d’unitats d’inventari addicionals. Per reduir aquests costos fixos en gran mesura, cal que una empresa elimini una gran part del seu inventari.
Donat el gran nombre de costos d’emmagatzematge d’inventari, no és d’estranyar que molts experts en gestió d’inventaris considerin que l’inventari és un passiu més que un actiu. El seu objectiu és reduir els costos globals d’emmagatzematge eliminant l’inventari al màxim possible.
El cost d’emmagatzemar l’inventari s’incorpora al càlcul de la quantitat de comanda econòmica, que (com el seu nom indica) s’utilitza per determinar el nombre d’unitats més adequat a comprar.
