cdestem.com

Una pregunta habitual és si hi ha alguna diferència entre la comptabilitat i la comptabilitat. Les diferències essencials entre les dues funcions són:

• El comptable té més responsabilitat que el comptable.

• Normalment, el comptable informa del comptable.

• El comptable està significativament més altament format que el comptable.

• El comptable es centra principalment en registrar transaccions, mentre que el comptable es dedica a una gamma d’activitats molt més àmplia.

• El comptable es dedica a més tasques d’anàlisi que el comptable.

• El comptable dissenya sistemes comptables, que no són tasques de comptabilitat.

• El comptable pot ser un CPA, mentre que és probable que un comptable no compleixi els requisits per obtenir-ne un.

La comptabilitat és essencialment un subconjunt del tema més ampli de la comptabilitat. La comptabilitat és el registre de transaccions comptables bàsiques, com ara:

• Emissió de factures als clients

• Registre de factures dels proveïdors

• Registre de rebuts d’efectiu dels clients

• Proveïdors de pagament

• Registre de canvis a l'inventari

• Tramitació de nòmines

• Processament de transaccions d’efectiu petit

Aquestes transaccions tenen un caràcter mecànic; és a dir, el comptable segueix un conjunt de procediments prescrits de manera repetitiva per registrar una activitat comuna. Aquestes tasques habituals de comptabilitat són totalment adequades per a les necessitats comptables d’una petita empresa.

Un comptable podria compilar estats financers a partir de les transaccions acabades de descriure. Tanmateix, aquests estats financers serien incorrectes fins a cert punt, ja que no inclourien les accions addicionals següents que sol ser gestionades per un comptable:

• Cumulació o ajornament de despeses

• Acumulació o ajornament d’ingressos

L’àmbit més ampli de la comptabilitat inclou l’ús d’aquests merits. A més, la comptabilitat inclou les activitats següents:

• Creació del pla de comptes

• Configuració del llibre major

• Disseny dels estats financers

• Emissió d'informes de gestió personalitzats per abordar problemes específics

• Alterar la classificació o registre de les transaccions per complir certes normes comptables

• Crear un pressupost i comparar-lo amb els resultats reals

• Recopilació de declaracions a partir de la informació financera

• Creació d’un conjunt de controls dins dels quals opera el sistema financer

• Dissenyar un sistema de manteniment, arxiu i destrucció de documents

Normalment, hi ha com a mínim un comptable format responsable de les operacions comptables d’una empresa de mida mitjana i gran i que estableix els procediments que després segueixen un nombre més gran de comptables.

Hi ha diferències significatives entre les posicions de comptable i comptable. El paper de comptable té una base àmplia, amb una persona que sol gestionar totes les transaccions comptables d’una petita empresa. El comptable acostuma a tenir molta experiència, però és més probable que no tingui formació formal en comptabilitat. Un comptable amb una gran responsabilitat es pot anomenar comptable de càrrega completa. Per contra, el comptable és més probable que treballi exclusivament en una àrea específica, com ara els actius fixos o el llibre major, i és més probable que tingui formació formal en la funció comptable. També hi ha una trajectòria professional per als comptables, que condueix a les posicions de controlador assistent i controlador.