cdestem.com

La necessitat d’un pagador comú

Quan una empresa matriu posseeix diverses filials, la companyia en general pot pagar més impostos sobre la nòmina del que és estrictament necessari. Aquesta situació es produeix quan els empleats d’una filial transfereixen la seva feina a una altra filial. Cada vegada que passa això, la base salarial oficial d’un empleat comença de zero a la nova entitat contractant. Com que hi ha un límit salarial a l’impost sobre la seguretat social, això significa que l’empresa en general pot estar igualant els impostos de seguretat social sobre els salaris d’un empleat en una filial i, després, fer-ho de nou en una altra filial per un import que excedeixi acumulativament el salari gorra. Això no és un problema si la compensació anual total d’un empleat és inferior al límit salarial anual de la seguretat social. No obstant això, si un empleat té una gran compensació, es pagarà una quantitat excessiva d’impostos a la seguretat social.

El mateix problema també es planteja en els impostos federals per desocupació (FUTA). Com que el límit salarial a FUTA és tan baix, bàsicament tots els empleats que transfereixin a una filial d’empresa diferent incorreran en un duplicat d’impostos, fins i tot si no estan altament compensats.

Els empleats poden sol·licitar al govern la devolució de les remeses fiscals duplicades. Tot i això, no és el cas dels empresaris; un cop remeten la quota corresponent dels impostos sobre la nòmina, aquests impostos desapareixeran definitivament.

La regla comuna dels pagadors

Una solució és la regla comuna de pagadors. La norma estableix que es permet a l'entitat matriu calcular els impostos sobre la nòmina d'aquests empleats errants com si tinguessin un únic empresari durant tot l'any natural. Per fer-ho, el pare o la mare designa una de les entitats que controla com a responsable de tots els empleats. A l'entitat designada també se li assigna la tasca de mantenir tots els registres de nòmines. La regla permet a l'entitat designada emetre un sol sou consolidat a cada empleat o bé emetre diversos sous, amb cada xec retirat en un compte controlat per les filials en què realment treballen els empleats. Dos altres punts relacionats amb el concepte comú de pagadors són:

• El pagador comú designat és l’encarregat de remetre tots els impostos sobre la nòmina.

• Les filials incloses en l’acord resten solidàriament responsables de les seves accions respectives dels impostos sobre la nòmina que suposadament haurien de ser remesos per l’administrador comú.

La regla comuna dels pagadors només s'aplica en les circumstàncies següents:

• Les parts que remeten impostos han d’estar relacionades. Això vol dir que o bé una entitat posseeix almenys la meitat de les accions de les altres entitats, o almenys el trenta per cent dels empleats d'una entitat són empleats simultàniament per l'altra entitat, o almenys la meitat dels funcionaris d'una entitat també són funcionaris de l’altra entitat.

• Si l’entitat no emet accions, almenys la meitat del consell d’administració d’una entitat ha de formar part del consell de l’altra entitat.

• Els pagaments als empleats els ha de fer una sola persona jurídica. Això significa que la funció de nòmina s'hauria de consolidar entre les entitats combinades a efectes de pagament.

Aquest concepte també es pot aplicar als empleats d'una entitat adquirida. Els salaris pagats per l’entitat adquirida s’afegeixen a la base salarial que posteriorment mantindrà l’entitat ordinària de pagament. Tanmateix, la regla només s'aplica d'aquesta manera si l'adquirent ha adquirit tots els actius de l'adquirida.