Com es calcula la paga acumulada de vacances
La paga acumulada de vacances és la quantitat de temps de vacances que ha guanyat un empleat segons la política de beneficis de l'empresa, però que encara no s'ha utilitzat ni s'ha pagat. Aquesta és una responsabilitat per a l’empresari. La següent discussió sobre la comptabilització de la paga de vacances acumulada també es pot aplicar a la paga de vacances. El càlcul de la paga meritada de vacances per a cada empleat és:
Calculeu la quantitat de temps de vacances guanyat durant el començament del període comptable. Hauria de ser un saldo avançat del període anterior. Aquesta informació es pot mantenir en una base de dades o en un full de càlcul electrònic.
Afegiu el nombre d'hores guanyades durant el període comptable actual.
Resteu el nombre d'hores de vacances utilitzades en el període actual.
Multipliqueu el nombre final d'hores de vacances acumulades per la tarifa salarial horària de l'empleat per arribar al meritament correcte que hauria de figurar als llibres de l'empresa.
Si la quantitat acumulada per al treballador durant el període anterior és inferior a la meritació correcta, registreu la diferència com a addició al passiu meritat. Si la suma acumulada des del període anterior és superior a la meritació correcta, registreu la diferència com a reducció del passiu meritat.
Exemple de salari acumulat de vacances
Per exemple, ja hi ha un saldo acumulat de 40 hores de vacances no utilitzades per a Fred Smith als llibres d'ABC International. El mes més recent que acaba d’acabar, Fred va acumular cinc hores addicionals de vacances (ja que té dret a 60 hores de vacances acumulades a l’any i 60/12 = cinc hores al mes). També va utilitzar tres hores de vacances durant el mes. Això significa que, a finals de mes, ABC hauria d'haver acumulat un total de 42 hores de vacances per a ell (40 hores de saldo existent + 5 hores de meritació addicional - 3 hores utilitzades).
A Fred se li paga 30 dòlars per hora, de manera que la seva meritació total de vacances hauria de ser de 1.260 dòlars (42 hores x 30 dòlars per hora). El saldo inicial per a ell és de 1.200 dòlars (40 hores per 30 dòlars / hora), de manera que ABC acumula 60 dòlars addicionals de responsabilitat per vacances.
Política d'ús o pèrdua
Què passa si una empresa té una política d '"ús o pèrdua"? Això vol dir que els empleats han d’utilitzar el temps de vacances abans d’una data determinada (com ara el final de l’any) i només poden avançar un nombre reduït d’hores (si n’hi ha) a l’any següent. Un dels problemes és que aquesta política pot ser il·legal, ja que les vacances són un benefici obtingut que no es pot treure (que depèn de la llei de cada estat). Si es considera legal aquesta política, és acceptable reduir la meritació a partir de la data en què se suposa que els empleats han utilitzat les seves vacances acumulades, cosa que reflecteix la reducció de la responsabilitat envers l’empresa, tal com representa el nombre d’hores de vacances han perdut.
Efectes d’augment de pagament
Què passa si un empleat rep una pujada salarial? A continuació, haureu d'augmentar l'import de la seva meritació de vacances sencera per l'import incremental de la pujada salarial. Això es deu al fet que, si l’empleat abandonés l’empresa i se li pagués la totalitat de la seva nòmina de vacances no utilitzada, se li pagaria al seu tipus de pagament més recent. Si una empresa atorga pujades de sou a tots els empleats durant el mateix període de cada any, això pot resultar en un salt sobtat de la meritació de les despeses de vacances.
Efectes sabàtics
Pot haver-hi situacions en què es concedeixi un permís sabàtic per tal que un empleat pugui realitzar serveis públics o investigacions que beneficiïn l’empresari d’alguna manera. En aquesta situació, la compensació que es paga a l’empleat no està relacionada amb els serveis previs prestats i, per tant, no s’hauria de acumular per endavant. En el cas més probable que un any sabàtic es basi en serveis previs prestats, l’empresari hauria de acumular el cost del any sabàtic durant el període de servei requerit.
