Com assegurar un tall d’inventari adequat
El procés de recompte d’inventaris físics depèn en gran mesura d’un inventari estacionari. Això vol dir que no pot haver-hi moviment d’inventari cap a dins o fora de la zona del magatzem durant el procés de recompte, ni tampoc hi pot haver moviment de cap document relacionat. Si no se segueix aquesta regla bàsica, tindreu grans dificultats per determinar el valor real de l'inventari final, perquè les quantitats estaven en flux durant el recompte. Aquest article conté exemples de procediments que són aplicables en la majoria de situacions per garantir un tall adequat de final de període de totes les transferències relacionades amb l'inventari. Els procediments cobreixen la recepció, les botigues centrals i la zona d’emmagatzematge de productes acabats. Ells són:
Rebre i rebre inspecció
No es reenviarà cap document ni cap part a la zona central de les botigues més tard de les 11:00 a.m., el 26 d’octubre. Això permetrà processar els tràmits i deixar-los en estoc.
A partir del 15 d’octubre, tots els receptors processats mitjançant la recepció d’inspeccions han de tenir el segell “Abans d’inventari”.
Botigues centrals
Rebuts. Tots els tràmits sobre les peces rebudes després de rebre la inspecció s’han de transferir al processament de dades abans de les 4:30 p.m. Divendres 26 d’octubre.
Problemes. Els tràmits sobre totes les qüestions per obrir comandes i tasques en procés s'han de completar i enviar al processament de dades abans de les 16:30, divendres 26 d'octubre. En els números per a comandes de vendes, els documents i les parts de l'emissió han d'estar a la zona de tramitació o enviament. zona abans de les 15:30, divendres 26 d’octubre.
Zona de productes acabats
Zona d’escenificació. Si les parts no s’envien abans de les 3:30 p.m. del divendres 26 d’octubre, es conservaran com a part de l’inventari del magatzem.
Rebuts. Cal rebre rebuts a la zona de productes acabats i enviar la documentació al processament de dades abans de les 16:30, divendres 26 d’octubre. El gestor del magatzem s’ha d’assegurar que totes les unitats acabades s’emmagatzemen correctament i que tots els tràmits relacionats s’envien al processament de dades abans les 11:00 AM tallar.
Problemes. Per a les emissions de comandes de venda, la targeta d’emissió i les peces han de ser a les àrees d’intervenció o d’enviament abans de les 11:00 del matí, divendres 26 d’octubre. Per a les qüestions de comandes i números de feina, tots els tràmits sobre qüestions per treballar en procés han de ser en el processament de dades abans de les 16:30, divendres 26 d’octubre.
Els procediments anteriors estan destinats a aquelles empreses que utilitzen transaccions tradicionals en paper que es registren centralment a la base de dades d’inventaris. Si hi ha un sistema més avançat en què el personal de gestió de materials introdueix transaccions directament a la base de dades d’inventari, ja sigui a través de terminals locals en lots més petits o individualment amb escàners de radiofreqüència, podeu introduir transaccions fins pocs instants abans del començament de l’inventari físic. comptar. Per tant, els sistemes avançats d’entrada de dades permeten a una empresa minimitzar el període de temps durant el qual no es pot moure l’inventari durant un recompte d’inventari físic.
