Criteris de reconeixement d’actius
Cal determinar criteris de reconeixement d’actius per determinar quins actius s’inclouran al balanç. Quan es realitza una despesa, es pot reconèixer com a despesa o bé com a actiu, sent el reconeixement com a despesa la presumpció per defecte. La majoria de les despeses es reconeixeran alhora com a despeses, ja que reflecteixen el consum immediat de la despesa subjacent. Per exemple, una despesa en subministraments d'oficina es carrega a la despesa que es produeixi.
En un nombre reduït de casos, pot ser possible reconèixer una despesa com a actiu, ajornant així el seu reconeixement com a despesa. El criteri principal per al reconeixement d’actius és que la despesa generarà beneficis econòmics per al propietari en futurs períodes informatius. A continuació, l’actiu es carrega a despesa durant el nombre previst de períodes durant els quals es realitzaran beneficis econòmics. Una excepció és l’actiu de la terra, que es considera que té una vida indefinida; la terra continua sent un actiu a perpetuïtat.
Per exemple, una empresa compra una màquina per produir ginys per 100.000 dòlars i espera utilitzar la màquina durant els propers cinc anys. Basant-se en aquesta informació, la despesa inicial es reconeix com a actiu, que després es carrega a despesa mitjançant algun tipus de mètode d’amortització durant el període previst de cinc anys.
Un altre criteri utilitzat per al reconeixement d’actius és que hi ha d’haver una manera objectiva de mesurar l’actiu. Per exemple, el preu de compra d’un actiu fix és un mesurament objectiu, ja que el comprador gasta una quantitat específica de fons. Tot i això, no és possible mesurar objectivament un actiu intangible generat internament, com ara el valor de les relacions amb els clients. Per tant, donada la dificultat de mesurament, aquest tipus d’actiu no es pot reconèixer com a actiu (tret que es refereixi a una adquisició, en aquest cas una part del preu de compra s’assigna als actius intangibles de l’adquirida).
Un altre criteri per al reconeixement d’actius és la materialitat de la despesa. El seguiment d’actius requereix molt de temps i, per tant, s’ha d’evitar des d’una perspectiva clerical. Normalment, una empresa imposa un llindar per sota del qual totes les despeses es carreguen en concepte de despesa, per tal de reduir el nombre de registres d’actius. Per exemple, una empresa fixa el seu límit màxim en 2.500 dòlars, cosa que significa que tots els ordinadors portàtils comprats es cobren com a despeses, tot i que proporcionaran avantatges clarament durant els propers anys.
