Pressupost mestre
Definició del pressupost principal
El pressupost principal és l’agregació de tots els pressupostos de nivell inferior produïts per les diverses àrees funcionals d’una empresa i també inclou estats financers pressupostats, una previsió d’efectiu i un pla de finançament. El pressupost principal sol presentar-se en un format mensual o trimestral i normalment cobreix tot l'any fiscal de l'empresa. Es pot incloure un text explicatiu amb el pressupost principal, que expliqui la direcció estratègica de la companyia, com ajudarà el pressupost principal a assolir objectius específics i les accions de gestió necessàries per assolir el pressupost. També es pot debatre sobre els canvis necessaris per assolir el pressupost.
Un pressupost principal és l’eina central de planificació que un equip directiu utilitza per dirigir les activitats d’una corporació, així com per jutjar el rendiment dels seus diferents centres de responsabilitat. És habitual que l’equip directiu superior revisi diverses iteracions del pressupost principal i incorpori modificacions fins que arribi a un pressupost que assigni fons per aconseguir els resultats desitjats. Amb sort, una empresa utilitza pressupostos participatius per arribar a aquest pressupost final, però també pot ser imposada a l’organització per l’alta direcció, amb poca aportació d’altres empleats.
Els pressupostos que es acumulen al pressupost principal inclouen:
Pressupost laboral directe
Pressupost directe de materials
Finalització del pressupost de productes acabats
Pressupost general de fabricació
Pressupost de producció
Pressupost de vendes
Pressupost de despeses de venda i administratives
El pressupost de vendes i despeses administratives es pot subdividir en pressupostos per a departaments individuals, com ara els departaments de comptabilitat, enginyeria, instal·lacions i màrqueting.
Un cop finalitzat el pressupost principal, el personal comptable el pot introduir al programari de comptabilitat de l'empresa, de manera que el programari pugui emetre informes financers comparant els resultats pressupostats i reals.
Les organitzacions més petites solen construir els seus pressupostos principals mitjançant fulls de càlcul electrònics. No obstant això, els fulls de càlcul poden contenir errors de fórmula i també poden tenir dificultats per construir un balanç pressupostat. Les organitzacions més grans utilitzen programari específic per al pressupost, que no té aquests dos problemes.
Exemple del pressupost principal
Molts pressupostos de nivell inferior tenen formats específics que s’utilitzen per obtenir determinats resultats, com ara el cost totalment absorbit de l’inventari de productes acabats o el nombre d’unitats de productes a fabricar. Aquest no és el cas del pressupost principal, que s’assembla molt a un conjunt d’estats financers estàndard. El compte de pèrdues i guanys i el balanç estaran en el format normal exigit pels principis comptables generalment acceptats o les normes internacionals d'informació financera. La principal diferència és el pressupost d’efectiu, que no sol aparèixer en el format estàndard de l’estat de fluxos d’efectiu. En lloc d'això, serveix per al propòsit més pràctic d'identificar les entrades i sortides específiques d'efectiu que resultaran de la resta del model pressupostari. Aquí teniu un exemple del pressupost en efectiu:
