Incloeu un comprovant de recepció a la factura
Una persona de cobrament pot trobar que un client no està disposat a pagar una factura fins que no es pugui proporcionar una prova de recepció, que demostri que el client ha rebut la mercaderia. El client hauria de poder obtenir aquesta informació per si mateix, però els seus processos poden ser tan deficients que el personal a pagar no pot obtenir aquesta informació del seu propi departament receptor.
Si aquest escenari fa que el pagament d'algunes factures es retardi de manera desmesurada, penseu a utilitzar un dels serveis de lliurament de paquets per obtenir la informació. Per exemple, els enviaments enviats per UPS o FedEx es poden configurar per requerir una signatura de rebut per part del client. Aquestes companyies marítimes publiquen la informació de la signatura i el rebut relacionat als seus llocs web, que el venedor pot reenviar al departament de comptes de clients del client. Com a alternativa, podeu incloure la informació de la recepció i la imatge de la signatura directament a una factura, tot i que fer-ho significa que les factures només s’emeten a partir de la data de recepció, en lloc de la data de lliurament més comuna (que també pot retardar el reconeixement d’ingressos).
Si utilitzeu aquest enfocament per obtenir una prova de recepció, el venedor es limita a utilitzar només aquelles empreses de transport marítim que proporcionin aquest tipus de proves de recepció, que poden ser una de les alternatives d’enviament més costoses.
