Sistema d’inventari perpetu
Visió general del sistema d’inventaris perpetus
Segons el sistema d'inventari perpetu, una entitat actualitza contínuament els seus registres d'inventari per tenir en compte les addicions i restes de l'inventari per a activitats com:
Articles d’inventari rebuts
Productes venuts a partir d’estoc
Els elements s'han mogut d'una ubicació a una altra
Articles triats de l'inventari per utilitzar-los en el procés de producció
Articles desballestats
Per tant, un sistema d’inventari perpetu té els avantatges de proporcionar informació actualitzada sobre el saldo d’inventari i de requerir un nivell reduït de recompte d’inventari físic. Tanmateix, els nivells d’inventari calculats derivats d’un sistema d’inventari perpetu poden divergir gradualment dels nivells d’inventari reals, a causa de transaccions o robatoris no registrats, de manera que hauríeu de comparar periòdicament els saldos de llibres amb les quantitats reals disponibles (normalment mitjançant el recompte de cicles) i ajustar el llibre saldos segons sigui necessari.
L’inventari perpetu és, amb diferència, el mètode preferit per fer un seguiment de l’inventari, ja que pot produir resultats raonablement precisos de forma continuada, si es gestiona correctament. El sistema funciona millor combinat amb una base de dades informàtica de quantitats d’inventari i ubicacions de contenidors, que s’actualitza en temps real pel personal del magatzem mitjançant escàners de codis de barres sense fils o pels empleats de vendes que utilitzen terminals de punt de venda. És menys eficaç quan es registren canvis a les targetes d’inventari, ja que hi ha moltes possibilitats que no es facin entrades, es facin incorrectament o no es facin de manera oportuna.
El sistema d'inventari perpetu és un requisit per a qualsevol organització que planeja instal·lar un sistema de planificació de requisits materials.
Entrades del diari d’inventari perpetu
L'exemple següent conté diverses entrades de diari utilitzades per comptabilitzar les transaccions en un sistema d'inventari perpetu:
1. Per registrar una compra de 1.500 dòlars de widgets emmagatzemats a l'inventari:
