Comptabilitat de consignacions
Visió general de l'enviament
L’enviament es produeix quan el propietari (el remitent) envia les mercaderies a un agent (el destinatari), que es compromet a vendre les mercaderies. El remitent continua sent propietari de la mercaderia fins que es ven, de manera que la mercaderia apareix com a inventari en els registres comptables del remitent i no del destinatari.
Comptabilitat de consignacions: transferència inicial de mercaderies
Quan el remitent envia mercaderies al destinatari, no és necessari crear una entrada comptable relacionada amb el moviment físic de mercaderies. Normalment, és suficient registrar el canvi d’ubicació dins del sistema de manteniment de registres d’inventari del remitent. A més, el remitent hauria de tenir en compte les següents activitats de manteniment:
Envieu periòdicament una declaració al destinatari, indicant l’inventari que hauria de ser al local del destinatari. El destinatari pot utilitzar aquesta declaració per fer una conciliació periòdica de l'import real disponible amb els registres del remitent.
Sol·liciteu al destinatari una declaració d’inventari al final de cada període comptable quan el remitent realitzi un recompte d’inventari físic. El remitent incorpora aquesta informació als seus registres d’inventari per arribar a un saldo d’inventari final totalment valorat.
També pot ser útil fer de tant en tant una auditoria de l'inventari comunicat pel destinatari.
Des de la perspectiva del destinatari, no cal registrar l'inventari consignat, ja que és propietat del remitent. Pot ser útil portar un registre separat de tot l'inventari consignat, a efectes de conciliació i assegurances.
Comptabilitat de consignacions: venda de béns per part del destinatari
Quan el destinatari finalment ven els béns consignats, paga al remitent un import de venda preestablert. El remitent registra aquest import previst amb un dèbit en efectiu i un crèdit en vendes. També purga la quantitat relacionada d’inventari dels seus registres amb un càrrec al cost dels béns venuts i un crèdit a l’inventari. D’aquestes dues entrades es produiran beneficis o pèrdues per l’operació de venda.
Depenent de l'acord amb el destinatari, el remitent pot pagar una comissió al destinatari per fer la venda. Si és així, es tracta d’un càrrec a càrrec de despeses de comissió i d’un crèdit als comptes a pagar.
Des del punt de vista del destinatari, una transacció de venda provoca un pagament al remitent dels béns consignats que es van vendre. També hi haurà una transacció de venda per registrar la venda de béns a tercers, que és un dèbit en efectiu o comptes a cobrar i un crèdit en vendes.
