Pressupost de Kaizen
Kaizen és la pràctica de millorar contínuament els processos i reduir costos. El concepte tendeix a produir millores graduals durant un llarg període de temps. Aquest concepte es pot aplicar al pressupost incorporant reduccions previstes de costos als resultats previstos per a una empresa. Aquest enfocament es pot utilitzar per reduir costos per sota dels nivells actuals de forma contínua.
Els pressupostos de Kaizen requereixen una gran planificació per part de la direcció, ja que han de dedicar temps i recursos suficients per examinar tots els aspectes del negoci, localitzar els possibles projectes de millora i assegurar-se que aquests projectes es completin amb èxit. A més, els costos d’aquests projectes de millora s’han de tenir en compte en el pressupost, juntament amb l’estalvi esperat de kaizen.
La quantitat de reduccions de costos a causa de les activitats de kaizen es pot pressupostar en funció de projectes de millora específics previstos. Tot i això, és probable que el període pressupostari cobreixi un any i els projectes de millora poden cobrir períodes de temps molt més curts, de manera que és difícil vincular millores específiques a tot el període pressupostari. Una alternativa és introduir el percentatge històric de reduccions de costos al pressupost i confiar en les activitats de kaizen en curs per igualar aproximadament la quantitat de reducció de cost pressupostada.
La inclusió de reduccions de cost de kaizen al pressupost és útil per valorar el rendiment dels gestors, fent coincidir les expectatives pressupostades amb les reduccions de costos reals que generen al llarg del temps. Aquesta informació es pot utilitzar en la consideració de promocions, així com per a pagaments de bonificació.
Hi ha dos problemes clau amb l’ús del pressupost de kaizen, que són:
Pot ser més fàcil aconseguir reduccions de costos durant els primers anys, quan es pot localitzar "fruita poc penjant"; després d'aconseguir aquestes reduccions inicials de costos, pot disminuir el percentatge de reduccions de cost desencadenades per kaizen, cosa que fa augmentar la pressió sobre els gestors.
Si no es poden aconseguir reduccions de costos relacionades amb kaizen, els beneficis pressupostats i els fluxos d'efectiu ni tan sols es poden assolir remotament, cosa que comporta desviacions considerables desfavorables respecte al pressupost.
