El llibre major de vendes
Un llibre major de vendes és un detallat detallat de les vendes realitzades, presentat en seqüència de dates. També pot contenir crèdits emesos que redueixen la quantitat de vendes, potser per als productes retornats pels clients. La informació d’un llibre major de vendes pot ser bastant detallada, inclosos articles com la data de venda, el número de factura, el nom del client, els articles venuts, els imports de la venda, el flet carregat, els impostos sobre les vendes, l’impost sobre el valor afegit i molt més.
La informació d'un llibre major de vendes es resumeix periòdicament i els imports agregats es registren als comptes de vendes del llibre major. Aquesta publicació pot ser tan poc freqüent com el final de cada mes (com a part del procés de tancament de final de mes) o fins i tot cada dia. La informació a nivell de detall del llibre major de vendes es manté separada del llibre major, per tal d’evitar que s’enfonsa amb massa informació.
Els següents són exemples de com es pot utilitzar un llibre major de vendes:
Estats financers. El llibre major de vendes és el document font final de la xifra de vendes que apareix a la part superior del compte de pèrdues i guanys.
Recerca. Si algú vol investigar un problema de vendes, normalment comença amb una anàlisi d’alt nivell al llibre major, com ara una anàlisi de línia de tendència, i després canvia al llibre major per determinar els detalls del que va passar exactament.
Auditoria. Probablement, un auditor voldrà assegurar-se que l’import total de les vendes reportades als estats financers d’una empresa sigui correcte i investigarà examinant una selecció de les factures que figuren al llibre major de vendes, que inclouen aquesta xifra de vendes.
Originalment, el llibre major de vendes es mantenia manualment, i les publicacions al llibre major també es completaven a mà. Amb l’aparició de sistemes de comptabilitat informatitzats, no sempre és evident que existeixi un llibre major de vendes, ja que un usuari simplement busca un número de factura, un interval de dates o un import específics i mai no s’adona que accedeix al que abans es deia. el llibre major de vendes. Per tant, el terme s’utilitza menys habitualment que abans.
