Cost del contracte
El cost del contracte és el seguiment dels costos associats a un contracte específic amb un client. Per exemple, una empresa licita un gran projecte de construcció amb un client potencial i les dues parts acorden un contracte per a un determinat tipus de reembossament a l'empresa. Aquest reemborsament es basa, almenys en part, en els costos que hagi incorregut l’empresa per complir els termes del contracte. A continuació, l’empresa ha de fer un seguiment dels costos associats al contracte perquè pugui justificar les seves facturacions al client. Els tipus més habituals de reemborsament de costos són:
Preu fix. A l’empresa se li paga una quantitat total fixa per completar el projecte, possiblement inclosos els pagaments per avançament. Segons aquest acord, la companyia voldrà contractar els costos del contracte per compilar tots els costos rellevants del projecte de construcció, només per veure si l’empresa va obtenir beneficis amb l’acord.
Plus cost. Es reemborsarà a l’empresa els costos en què va incórrer, més un percentatge de benefici o un benefici fix. En virtut d’aquest acord, l’empresa es veurà obligada, segons els termes del contracte, a fer un seguiment dels costos relacionats amb el projecte, de manera que pugui sol·licitar el reemborsament al client. Depenent de la mida del projecte, el client pot enviar un auditor per examinar els costos contractuals de la companyia i pot anul·lar-ne alguns.
Temps i materials. Aquest enfocament és similar a l’acord de cost més, excepte que l’empresa genera beneficis en les seves facturacions, en lloc de rebre un benefici específic. De nou, l’empresa ha de fer un seguiment acurat de tots els costos del contracte, ja que el client pot revisar-los amb cert detall.
El cost del contracte pot implicar una quantitat considerable de treballs d’assignació de despeses generals. Els contractes amb clients normalment especifiquen exactament quins costos generals es poden assignar als seus projectes, i aquest càlcul pot variar segons el contracte.
En algunes indústries, com ara la contractació pública i la construcció comercial, el cost de contractes és la tasca principal del departament de comptabilitat, o fins i tot es pot organitzar com un departament completament separat. Un cost adequat del contracte pot aportar una quantitat considerable de beneficis, de manera que normalment compta amb gestors de contractes i comptables amb més experiència.
