Deutes i crèdits
Definicions de dèbit i crèdit
Les transaccions comercials són esdeveniments que tenen un impacte monetari en els estats financers d’una organització. Quan comptabilitzem aquestes transaccions, registrem números en dos comptes, on la columna de dèbit es troba a l’esquerra i la columna de crèdit a la dreta.
A dèbit és una entrada comptable que augmenta un compte d’actius o despeses o bé disminueix un compte de passiu o patrimoni net. Es col·loca a l'esquerra en una entrada comptable.
A crèdit és una entrada comptable que augmenta un compte de passiu o de patrimoni net, o bé disminueix un compte d’actiu o despesa. Es col·loca a la dreta en una entrada comptable.
Ús de dèbit i crèdit
Sempre que es crea una transacció comptable, sempre es veuen afectats com a mínim dos comptes, amb una entrada de dèbit registrada en un compte i una entrada de crèdit en l’altre compte. No hi ha cap límit màxim per al nombre de comptes implicats en una transacció, però el mínim no és inferior a dos comptes. El total dels deutes i crèdits de qualsevol transacció sempre ha de ser igual, de manera que sempre es diu que una transacció comptable està "en equilibri". Si una transacció no estigués en equilibri, no seria possible crear estats financers. Per tant, l’ús de dèbits i crèdits en un format de registre de transaccions de dues columnes és el més essencial de tots els controls sobre la precisió comptable.
Hi pot haver una confusió considerable sobre el significat inherent d’un dèbit o d’un crèdit. Per exemple, si es carrega un compte en efectiu, això vol dir que la quantitat d’efectiu disponible augmenta. Tanmateix, si es carrega un compte a pagar, això significa que l'import dels comptes a pagar és passiu disminueix. Aquestes diferències sorgeixen perquè els dèbit i els crèdits tenen impactes diferents en diversos tipus de comptes, que són:
Comptes d’actius. Un dèbit augmenta el saldo i un crèdit disminueix el saldo.
Comptes de responsabilitat civil. Un dèbit disminueix el saldo i un crèdit augmenta el saldo.
Comptes de renda variable. Un dèbit disminueix el saldo i un crèdit augmenta el saldo.
El motiu d’aquesta aparent inversió de l’ús de deutes i crèdits és causat per l’equació comptable subjacent sobre la qual es basa tota l’estructura de les transaccions comptables, que és:
Actiu = Passiu + Patrimoni net
Per tant, en cert sentit, només podeu tenir actius si els heu pagat amb passius o recursos propis, de manera que n'heu de tenir un per tenir-ne l'altre. En conseqüència, si creeu una transacció amb un dèbit i un crèdit, normalment esteu augmentant un actiu alhora que augmenteu un compte de passiu o patrimoni net (o viceversa). Hi ha algunes excepcions, com ara augmentar un compte d’actiu mentre es redueix un altre compte d’actiu. Si us preocupen més els comptes que apareixen al compte de pèrdues i guanys, s'apliquen aquestes normes addicionals:
Comptes d’ingressos. Un dèbit disminueix el saldo i un crèdit augmenta el saldo.
Comptes de despeses. Un dèbit augmenta el saldo i un crèdit disminueix el saldo.
Guanyeu comptes. Un dèbit disminueix el saldo i un crèdit augmenta el saldo.
Comptes de pèrdues. Un dèbit augmenta el saldo i un crèdit disminueix el saldo.
Si realment us confon aquests problemes, recordeu que els deutes sempre van a la columna esquerra i que els crèdits sempre van a la columna dreta. No hi ha excepcions.
Normes de dèbit i crèdit
Les normes que regulen l’ús de dèbit i crèdits són les següents:
Tots els comptes que normalment contenen un saldo de dèbit augmentaran quan s’afegeixi un dèbit (columna esquerra) i es reduirà quan s’hi afegirà un crèdit (columna dreta). Els tipus de comptes als quals s'aplica aquesta regla són les despeses, els actius i els dividends.
Tots els comptes que normalment continguin un saldo de crèdit augmentaran quan s’afegeixi un crèdit (columna dreta) i es reduirà quan s’afegeixi un dèbit (columna esquerra). Els tipus de comptes als quals s'aplica aquesta regla són els passius, els ingressos i el patrimoni net.
L'import total dels dèbits ha de ser igual a l'import total dels crèdits d'una transacció. En cas contrari, es diu que una transacció comptable és desequilibrada i no serà acceptada pel programari de comptabilitat.
Deutes i crèdits en transaccions comptables habituals
Els següents punts bàsics assenyalen l’ús de dèbits i crèdits en les transaccions comercials més habituals:
Venda en efectiu: Cobrar el compte de caixa | Abonar el compte d’ingressos
Venda a crèdit: Demanar el compte a cobrar | Abonar el compte d’ingressos
Rebre diners en efectiu pel pagament d’un compte a cobrar: Cobrar el compte de caixa | Abonar el compte a cobrar
Comprar subministraments al proveïdor per diners en efectiu: Cobrar el compte de despeses de subministraments | Abonar el compte de caixa
Compra de subministraments al proveïdor a crèdit: Cobrar el compte de despeses de subministraments | Abonar el compte a pagar
Compra d’inventari al proveïdor en efectiu: Cobrar el compte d’inventari | Abonar el compte de caixa
Comprar inventari al proveïdor a crèdit: Cobrar el compte d’inventari | Abonar el compte a pagar
Pagar als empleats: Cobrar els comptes de despeses i nòmines de despeses salarials | Abonar el compte de caixa
Contractar un préstec: Compte de diners en efectiu | Crèdit compte a pagar
Reemborsar un préstec: Compte a pagar de préstecs de dèbit | Compte de crèdit en efectiu
Exemples de dèbit i crèdit
Arnold Corporation ven un producte a un client per 1.000 dòlars en efectiu. Això es tradueix en ingressos de 1.000 $ i diners en efectiu de 1.000 $. Arnold ha de registrar un augment del compte d’efectiu (actiu) amb un dèbit i un augment del compte d’ingressos amb un crèdit. L'entrada és:
