El pressupost fix
Un pressupost fix és un pla financer que no es modifica per a variacions de l'activitat real. Atès que la majoria de les empreses experimenten variacions substancials respecte als nivells d’activitat previstos durant el període englobat en un pressupost, és probable que els imports del pressupost siguin diferents dels resultats reals. És probable que aquesta divergència augmenti amb el pas del temps. Les úniques situacions en què és probable que es faci un seguiment d'un pressupost fix proper als resultats reals són quan:
Els costos són en gran part fixos, de manera que les despeses no varien a mesura que els ingressos fluctuen
La indústria no està subjecta a molts canvis, de manera que els ingressos són raonablement previsibles
L’empresa es troba en una situació de monopoli, on els clients han d’acceptar els seus preus
La majoria de les empreses utilitzen pressupostos fixos, cosa que significa que gestionen habitualment grans variacions entre els resultats reals i els pressupostats. Això també sol provocar la manca de confiança dels empleats en el pressupost i en les variacions que se'n deriven.
Una bona manera de mitigar els desavantatges d’un pressupost fix és combinar-lo amb un pressupost continu, on s’afegeix un nou període pressupostari al final del pressupost tan aviat com s’hagi conclòs el període pressupostari més recent. En fer-ho, les projeccions més recents s’incorporen al pressupost, tot mantenint en tot moment un pressupost de tot l’any.
Una altra manera de mitigar els efectes d’un pressupost fix és escurçar el període que cobreix. Per exemple, el pressupost només pot incloure un període de tres mesos, després del qual la direcció formula un altre pressupost que dura tres mesos addicionals. Així, tot i que les quantitats del pressupost són fixes, s’apliquen a un període de temps tan curt que els resultats reals no tindran molt de temps per diferir de les expectatives.
El pressupost fix no és eficaç per avaluar el rendiment dels centres de costos. Per exemple, un gestor de centres de cost pot rebre un pressupost fix elevat i fer despeses inferiors al pressupost i ser recompensat per fer-ho, tot i que un descens global molt més gran dels ingressos de l’empresa hauria d’haver exigit una reducció de despeses molt més gran. El mateix problema es presenta si els ingressos són molt superiors als esperats: els gestors dels centres de cost han de gastar més que els imports indicats al pressupost fix de referència i, per tant, semblen tenir desviacions desfavorables, tot i que simplement fan el que es necessita per mantenir amb la demanda dels clients.
El revers d’un pressupost fix és un pressupost flexible, on el pressupost està dissenyat per canviar en resposta a variacions en els nivells d’activitat. Tendeixen a haver-hi variacions molt més petites respecte al pressupost quan s’utilitza un pressupost flexible, ja que el model fa un seguiment molt més proper als resultats reals.
Termes similars
Un pressupost fix també es coneix com a pressupost estàtic.
