Rebut
Un rebut és un document escrit provocat per la recepció d’alguna cosa de valor d’un tercer. Aquest document reconeix que s'ha rebut l'article i pot contenir la informació següent:
La data de la transferència
Una descripció de l'article rebut
La quantitat pagada per l'article
Qualsevol impost sobre les vendes cobrat com a part de la transferència
La forma de pagament utilitzada (com ara amb efectiu o targeta de crèdit)
Els rebuts s’associen generalment al lliurament de béns o serveis d’un proveïdor. Es poden utilitzar per diversos motius, inclosos els següents:
Documentar la transferència de propietat al comprador
Com a control, perquè el comprador tingui la prova de l'import pagat
Per formar la base d'una entrada comptable per registrar la transacció subjacent
Per documentar la propietat a efectes d'assegurança
Com a prova del lliurament del proveïdor, en cas que la mercaderia es retorni sota garantia
Proporcionar proves que s’han pagat un impost sobre les vendes com a part de la transacció, de manera que el comprador no sigui responsable de pagar un impost sobre l’ús
El venedor pot generar automàticament un rebut (com ara una caixa registradora). O, en circumstàncies més informals o amb poc volum, es pot produir un rebut manualment.
