El pressupost perpetu
Un pressupost perpetu és un pressupost que s’amplia contínuament cada vegada que s’ha completat el període d’informe actual. Normalment, això significa que hi ha un pressupost existent per a tots els propers dotze mesos, tot i que el pressupost pot ser per a un interval més curt o més llarg. La intenció d’utilitzar un pressupost perpetu és tenir sempre un horitzó de planificació fixat per a una empresa, sobre la qual l’equip directiu fa constantment plans per implementar canvis a l’organització.
Per exemple, una empresa opera sota un any natural estàndard i, per tant, té un pressupost que abasta el període comprès entre l’1 de gener i el 31 de desembre de l’any en curs. Quan l’empresa finalitza les operacions del mes de gener de l’any en curs, crea un pressupost per al gener de l’any següent. En fer-ho, l’empresa manté un pressupost de 12 mesos que ara abasta el període comprès entre l’1 de febrer de l’any en curs i el 31 de gener de l’any següent.
Tot i que el concepte de pressupost perpetu sembla raonable, està subjecte a diversos problemes, que inclouen els següents:
Capacitat d’estimació. S’estan fent estimacions de rendiment durant un període de molts mesos en el futur, cosa que pot produir resultats problemàtics quan una empresa no pot predir-ne els resultats en un termini molt més curt. El resultat típic és que el pressupost per al període afegit recentment és una línia de base imprecisa a utilitzar, un cop aquest període es converteixi en el període actual.
Estimació de mà d'obra. L'empresa ha de realitzar una tasca pressupostària detallada en cada període d'informes, en lloc del procés de planificació més habitual que només es completa un cop a l'any.
Limitació de la revisió. El fet que s’afegeixi un nou mes al pressupost no vol dir que també es revisin els pressupostos existents per als mesos intermedis. Fer-ho requereix un treball addicional, per al qual pot ser que no hi hagi prou temps de personal disponible.
Un pressupost perpetu tendeix a tenir més èxit quan s’utilitza en un període curt de temps, com ara només els propers mesos. En fer-ho, el pressupost pot alinear-se més amb la previsió d’ingressos a curt termini, cosa que resulta en un pressupost més realista.
Termes similars
Un pressupost perpetu també s’anomena pressupost continu.
