Càlcul pendent de vendes de dies
Dies de venda pendents (DSO) és el nombre mitjà de dies que queden pendents de cobrar abans de cobrar. S'utilitza per determinar l'eficàcia dels esforços de cobrament i crèdit d'una empresa per permetre el crèdit als clients, així com la seva capacitat de cobrar d'ells. Quan es mesura a nivell de client individual, pot indicar quan un client té problemes de fluxos d’efectiu, ja que el client intentarà estendre el temps abans de pagar les factures. El mesurament es pot utilitzar internament per controlar l’import aproximat d’efectiu invertit en comptes a cobrar.
No hi ha un nombre absolut de dies pendents de venda que representi una gestió excel·lent o deficient dels comptes per cobrar, ja que la xifra varia considerablement segons la indústria i les condicions de pagament subjacents. En general, una xifra del 25% més que els termes estàndard permesos pot representar una oportunitat de millora. Per contra, una xifra pendent de vendes de dies que s’acosta molt a les condicions de pagament concedides probablement indica que la política de crèdit d’una empresa és massa ajustada.
La fórmula per a les vendes pendents de dies és:
(Comptes a cobrar ÷ Ingressos anuals) × Nombre de dies de l'any
Com a exemple del càlcul de DSO, si una empresa té un saldo mitjà de comptes per cobrar de 200.000 $ i unes vendes anuals de 1.200.000 $, la seva xifra de DSO és:
(Comptes per cobrar de 200.000 $ ÷ 1.200.000 $ Ingressos anuals) × 365 dies
= 60,8 dies de vendes pendents
El càlcul indica que l’empresa necessita 60,8 dies per cobrar una factura típica.
Una manera eficaç d’utilitzar el mesurament pendent de vendes de dies és fer-ne un seguiment en una línia de tendència, mes a mes. En fer-ho, es mostra qualsevol canvi en la capacitat de l’organització de recollir dels seus clients. Si una empresa és altament estacional, la variació és comparar la mesura amb la mateixa mètrica del mateix mes de l'any anterior; això proporciona una base més raonable per a la comparació.
No importa com s’utilitzi aquest mesurament, recordeu que normalment es compila a partir d’un gran nombre de factures pendents i, per tant, no proporciona cap informació sobre la cobrament d’una factura específica. Per tant, s’hauria de complementar amb un examen continuat de l’informe de cobrament de comptes antics i les notes de cobrament del personal de cobrament.
DSO pot ser una mesura útil per a un adquirent. Pot buscar empreses amb xifres de DSO inusualment elevades, amb la intenció d’adquirir les empreses i després millorar les seves activitats de crèdit i cobrament. En fer-ho, poden retirar part del capital de circulació dels adquirits, reduint així l’import del cost inicial d’adquisició.
