Invertint entrades
Una entrada inversa és una entrada de diari feta en un període comptable, que inverteix les entrades seleccionades realitzades en el període immediatament anterior. L'entrada reversible sol produir-se al començament d'un període comptable. S’utilitza habitualment en situacions en què es van acumular ingressos o despeses en el període anterior i el comptable no vol que els acumulats es mantinguin en el sistema comptable durant un altre període.
És extremadament fàcil oblidar-se d’invertir manualment una entrada en el període següent, de manera que és habitual designar l’entrada de diari original com a entrada inversa al programari de comptabilitat quan es crea. Per fer-ho, feu clic a la bandera "reversing entry". Aleshores, el programari crea automàticament l’entrada inversa en el període següent.
Exemple d'una entrada de diari inversa
Per il·lustrar el concepte, l'entrada següent mostra una acumulació de despeses al gener per una partida de despesa de 18.000 dòlars per a la qual encara no ha arribat la factura del proveïdor:
