Definició general

La despesa general és aquells costos necessaris per dirigir una empresa, però que no es poden atribuir directament a cap activitat, producte o servei empresarial específic. Per tant, els costos generals no condueixen directament a la generació de beneficis. Encara és necessari fer despeses generals, ja que proporciona un suport crític per a la generació d’activitats amb finalitats de lucre. Per exemple, una roba de roba de gamma alta ha de pagar una quantitat important de lloguer (un tipus de despeses generals) per poder ubicar-se en una instal·lació adequada per a la venda de roba. El robador ha de pagar despeses generals per crear un entorn comercial adequat per als seus clients. Alguns exemples de despeses generals són:

  • Despeses comptables i judicials

  • Salaris administratius

  • Amortització

  • Assegurança

  • Llicències i honoraris governamentals

  • Impostos sobre la propietat

  • Lloguer

  • Utilitats

Els costos generals solen fixar-se, cosa que significa que no canvien d’un període a l’altre. Exemples de despeses generals fixes són l’amortització i el lloguer. Amb menys freqüència, la despesa general varia directament amb el nivell de vendes o varia una mica a mesura que canvia el nivell d’activitat.

L’altre tipus de despesa són els costos directes, que són aquells costos necessaris per crear productes i serveis, com ara els materials directes i la mà d’obra directa. Els costos generals i directes, combinats, comprenen totes les despeses en què incorre una empresa.

Una empresa hauria d’establir els preus del producte a llarg termini en nivells que tinguin en compte tant els costos generals com els costos directes. Fer-ho permet obtenir beneficis a llarg termini. No obstant això, és possible ignorar els costos generals per a la fixació de preus d’ofertes puntuals especials, on el preu mínim només ha de superar els costos directes rellevants.

Termes similars

La despesa general també es coneix com a càrrega o costos indirectes. Un subconjunt de despeses generals és la fabricació de despeses generals, que són tots els costos generals que suposa el procés de fabricació. Un altre subconjunt de despeses generals són les despeses generals administratives, que són tots els costos generals que incorren en el vessant general i administratiu d’una empresa.