El sistema de bestreta

El sistema de caixa anticipada és un sistema de comptabilitat per al pagament i posterior reposició d’efectiu petit. L’efectiu petit és una petita reserva d’efectiu que es guarda al lloc en un lloc comercial per satisfer les necessitats d’efectiu incidentals. El sistema de caixa anticipada està dissenyat per proporcionar un mètode manual rudimentari per rastrejar els saldos d’efectiu petit i com s’utilitza l’efectiu. Les característiques essencials d’un sistema d’abonament són:

  • Una quantitat fixa d’efectiu s’assigna a un fons d’efectiu petit, que consta en un compte separat al llibre major.

  • Totes les distribucions d’efectiu procedents del fons d’efectiu petit es documenten amb els rebuts.

  • Els rebuts de desemborsament d’efectiu petit s’utilitzen com a base per a reposicions periòdiques del fons d’efectiu petit.

  • Les variacions entre els saldos esperats i els fons reals es revisen i s’investiguen regularment.

En essència, les despeses es reconeixen quan es realitzen noves reposicions d’efectiu al fons de caixa petit del compte corrent de l’empresa. Quan es paga diners en efectiu des del compte corrent, l’entrada és un dèbit de les diverses despeses per a les quals el depositari de diners en efectiu subministra els rebuts i un crèdit al compte d’efectiu.

Tret que la quantitat d’efectiu assignat al fons d’efectiu petit es modifiqui deliberadament, no hi ha cap raó per la qual s’hauria de fer una altra entrada al compte que s’utilitzi per documentar el saldo d’efectiu petit, ja que totes les reposicions d’efectiu petit provenen del compte corrent de l’empresa.

La principal característica d’aquest sistema és la necessitat de documentar totes les despeses. Fer-ho és una manera excel·lent de mantenir un alt nivell de control sobre els desemborsaments d’efectiu.

El sistema de caixa anticipada disminueix en popularitat, ja que moltes empreses prefereixen fer servir targetes de crèdit de l’empresa per a compres accessòries o fer que els empleats paguen en efectiu i després sol·liciten el reembossament mitjançant el sistema de reemborsament de despeses corporatives. A més, el sistema de caixa anticipada pot provocar fuites d'efectiu d'una empresa, ja sigui mitjançant el robatori de diners en efectiu o perquè el custodi de la caixa petita no fa un treball adequat per registrar els desemborsaments.