La provisió per a deutes dubtosos

La provisió per a deutes dubtosos és l'import estimat del deute incobrable que sorgirà dels comptes a cobrar que s'han emès però encara no s'han cobrat. És idèntica a la provisió per a comptes dubtosos. La provisió s’utilitza en base a la comptabilitat de meritació, de manera que es reconeix una despesa per deutes possibles incobrables tan bon punt s’emeten les factures als clients, en lloc d’esperar uns quants mesos per saber exactament quines factures van resultar no cobrables. Per tant, l’impacte net de la provisió per a deutes dubtosos és accelerar el reconeixement de deutes incobrables en períodes anteriors.

Normalment, una empresa calcula l’import del deute incobrable segons l’experiència històrica i carrega aquest import a la despesa amb un dèbit al compte de despeses de deutes incobrables (que apareix al compte de pèrdues i guanys) i un crèdit al compte de provisió per a deutes dubtosos (que apareix al balanç). L'organització hauria de fer aquesta entrada el mateix període en què factura un client, de manera que els ingressos es corresponguin amb totes les despeses aplicables (segons el principi de concordança).

La provisió per a deutes dubtosos és un compte a cobrar, per la qual cosa sempre ha de tenir un saldo creditici i apareix al balanç directament a sota de la línia de comanda per cobrar. Les dues línies de comanda es poden combinar a efectes d’informació per arribar a una xifra de cobraments nets.

Més endavant, quan s'identifiqui una factura específica del client que no es pagarà, elimineu-la contra la provisió de deutes dubtosos. Això es pot fer amb una entrada de diari que carregui la provisió per a deutes dubtosos i acrediti el compte a cobrar; això només compta amb dos comptes del balanç i, per tant, no té cap impacte en el compte de pèrdues i guanys. Si utilitzeu programari de comptabilitat, creeu una nota de crèdit per import de la factura impagada, que us crearà la mateixa entrada de diari.

És molt improbable que la provisió per a deutes dubtosos sempre coincideixi exactament amb la quantitat de factures realment impagades, ja que només és una estimació. Per tant, haureu d’ajustar el saldo d’aquest compte al llarg del temps per alinear-lo amb la millor estimació contínua de deutes incobrables. Això pot comportar un càrrec addicional al compte de despeses de deutes incobrables (si la provisió sembla inicialment massa baixa) o una reducció de la despesa (si la provisió sembla massa alta).

Termes similars

La provisió per a deutes dubtosos també es coneix com a provisió per a deutes incobrables i la provisió per a comptes dubtosos.