Transacció
Una transacció és un esdeveniment comercial que té un impacte monetari en els estats financers d'una entitat i que es registra com a entrada als seus registres comptables. Els exemples de transaccions són els següents:
Pagar a un proveïdor els serveis prestats o els béns lliurats.
Pagar al venedor amb diners en efectiu i una nota per tal d’obtenir la propietat d’un immoble que anteriorment era propietat del venedor.
Pagar a un empleat per hores treballades.
Rebre el pagament d'un client a canvi de béns o serveis lliurats.
Una transacció de gran volum, com ara la facturació a un client, es pot registrar en un diari especialitzat, que després es resumeix i es publica al llibre major. Com a alternativa, les transaccions de menor volum es publiquen directament al llibre major.
Quan s’utilitza la base comptable d’efectiu, es registra una transacció quan es gasta o es rep efectiu. Alternativament, segons la base comptable de meritació, es registra una transacció quan es realitzen ingressos o quan es produeix una despesa, independentment del flux d’efectiu.
