Comptabilitat de lloguers prepagats

Visió general de la comptabilitat del lloguer prepagament

El lloguer prepagat és el lloguer pagat abans del període de lloguer al qual es refereix, de manera que l’arrendatari hauria de registrar en el seu balanç la quantitat de lloguer pagada que encara no s’hagi utilitzat.

Normalment, el lloguer es paga per avançat, i s’ha de vèncer el primer dia d’aquest mes cobert pel pagament del lloguer. Normalment, l’arrendador envia una factura amb diverses setmanes d’antelació, de manera que l’arrendatari emet un xec al final del mes anterior per tal d’enviar-la per correu al propietari i que arribi a la data de venciment. Això presenta un problema per a l'inquilí, ja que el pagament normalment apareixia al compte de pèrdues i guanys com a despesa de lloguer en el període en què es va introduir la factura al programari de comptabilitat, però, ja que es va registrar el pagament i es va retallar el xec al mes abans el període al qual es refereix el pagament, és realment un lloguer de prepagament.

Exemple de comptabilitat de lloguer prepagament

La forma adequada de comptabilitzar el lloguer prepagat és registrar el pagament inicial al compte d’actius prepagats (o lloguer prepagat) mitjançant aquesta entrada: