Entrades de nòmines
Les anotacions del diari de nòmines s’utilitzen per registrar la compensació pagada als empleats. A continuació, aquestes entrades s’incorporen als estats financers d’una entitat mitjançant el llibre major. Els tipus clau d’entrades del diari de nòmines són:
Gravació inicial. L’entrada principal del diari de nòmines és per a la inscripció inicial d’una nòmina. Aquesta entrada registra els salaris bruts guanyats pels empleats, així com totes les retencions del seu sou, i els impostos addicionals que la companyia hagi deure al govern.
Salaris meritats. És possible que hi hagi una entrada salarial acumulada que es registri al final de cada període comptable i que es destini a registrar la quantitat de salaris que es deuen als empleats però encara no pagats. Aquesta entrada es reverteix al període comptable següent, de manera que la inscripció inicial de registre pugui substituir-la. Aquesta entrada es pot evitar si l'import és poc important.
Pagaments manuals. De tant en tant, una empresa pot imprimir xecs de pagament manuals als empleats, ja sigui per ajustos salarials o per baixes de feina.
Totes aquestes entrades de diari s’anoten a continuació.
Entrada principal del diari de nòmina
L’entrada principal de diari per a nòmines és l’entrada de nivell resum que es recopila a partir del registre de nòmines i que es registra al diari de nòmines o al llibre major. Aquesta entrada sol incloure els dèbits de la despesa laboral directa, els sous i la part dels impostos sobre la nòmina de la companyia. També hi haurà crèdits en diversos comptes, cadascun dels quals detallarà el passiu per impostos sobre la nòmina que no s’hagin pagat, així com per la quantitat d’efectiu ja pagat als empleats pel seu sou net. L’entrada bàsica (suposant que no hi hagi cap desglossament addicional dels deutes per departament individual) és:
