La confirmació negativa
Una confirmació negativa és un document emès per un auditor als clients d’una empresa client. La carta sol·licita als clients que responguin a l'auditor només si troben discrepàncies entre els seus registres i la informació sobre els registres financers de l'empresa client que proporciona l'auditor. Per exemple, una carta de confirmació indica al client que els registres de l'empresa client al final de l'any mostren un saldo pendent de cobrar per a aquest client de 500.000 dòlars. Si el client està d'acord amb aquest número, no ha de contactar amb l'auditor per confirmar la informació subministrada. A continuació, l'auditor assumirà que el client està d'acord amb la informació que se li presenta a la confirmació.
Una confirmació negativa està dissenyada per utilitzar-la en situacions en què els controls interns d'una empresa client ja es consideren força forts, de manera que el procés de confirmació s'utilitza com a mètode d'auditoria secundària per als comptes que es revisen.
Una confirmació positiva és aquella en què el client ha de tornar un document, confirmant o impugnant la informació del compte que l’auditor li ha enviat. Una confirmació negativa no requereix un treball de seguiment per part dels auditors com una confirmació positiva, però tampoc no es considera una font d’evidència d’auditoria tan alta com la confirmació positiva, ja que és possible que alguns clients no es molestin a enviar-los un document de confirmació, tot i que han detectat una discrepància. Per aquest motiu, la majoria dels auditors prefereixen utilitzar confirmacions positives sobre confirmacions negatives, tot i el cost addicional.
No es restringeix una confirmació negativa o positiva per a l’ús amb els clients d’una empresa client. També s’utilitzen habitualment amb els proveïdors per confirmar els saldos dels comptes de dòlars petits. Poques vegades s’utilitza una confirmació negativa amb un prestador, ja que els auditors volen estar molt segurs sobre els saldos finals de deutes reportats pels seus clients. En aquest cas, gairebé sempre s’utilitzen confirmacions positives.
