Nòmina meritada
La nòmina acumulada és tota forma de compensació que es deu als empleats que encara no se'ls ha pagat. Representa una responsabilitat per a l’empresari. El concepte de nòmina meritat només s’utilitza segons la base de meritació comptable; no s'utilitza sota la base de caixa de la comptabilitat. Els components clau de la nòmina acumulada són:
Salaris
Salaris
Comissions
Bonificacions
Impostos sobre la nòmina
L’import de la nòmina meritada a registrar al final d’un període comptable sol estar format per la compensació que es deu als empleats per hora pel període comprès des del darrer dia pagat fins al final del període, més els impostos sobre la nòmina relacionats amb els salaris impagats. Depenent de la durada del cicle de nòmines, és menys habitual tenir nòmines acumulades per als assalariats, ja que sovint es paguen fins al final del període comptable.
Quan una empresa es dedica a un tancament ràpid, és possible que el secretari de nòmines no vulgui dedicar el temps a recopilar informació sobre hores treballades al final d’un període comptable per al càlcul de la meritació. En canvi, el secretari pot estimar les hores treballades basant-se en els registres històrics d’hores treballades al dia o el nombre estàndard d’hores de treball al dia. Aquestes estimacions poden ser incorrectes si les hores reals treballades són inusualment altes o baixes, però la diferència respecte de l'estimació utilitzada a la xifra de nòmina acumulada sol ser poc significativa.
Quan la nòmina acumulada inclogui una provisió per a impostos sobre nòmines, tingueu en compte que és possible que calgui reduir els acumulats més endavant de l'any natural per a aquells impostos sobre nòmines amb un límit determinat de salaris anuals; un cop assolit aquest límit, no hi ha cap més obligació tributària sobre la nòmina. Per exemple, els impostos per desocupació se solen basar en un límit salarial anual bastant baix que es pot satisfer durant els primers mesos de l'any.
