Com treure una baixa en comptabilitat
Quan el valor d'un actiu hagi disminuït, una part del seu import en llibres s'hauria de cancel·lar als registres comptables. Cal una amortització sempre que el valor raonable d'un actiu sigui inferior al seu valor en llibres. El procés de cancel·lació implica els passos següents:
Determineu la quantitat de cancel·lació. És del tot possible que només s’hagi de cancel·lar una part de l’import registrat als llibres d’un actiu (conegut com el seu import en llibres). Per exemple, el valor de mercat d'un actiu fix ara pot ser la meitat del seu import en llibres, de manera que és possible que vulgueu amortitzar només la meitat del seu import en llibres. Tanmateix, és possible que un client hagi deixat de treballar, de manera que s'han de cancel·lar completament tots els comptes pendents de pagament d'aquest client.
Crea una entrada. Creeu una entrada de diari per anul·lar la quantitat adequada del recurs. Es tracta d’un crèdit al compte de l’actiu. Hi ha dues opcions per a la part de dèbit de l'entrada. Pot passar a un compte de despeses, si mai no es va establir cap reserva contra l’actiu en el passat. Per exemple, la cancel·lació directa d'un compte a cobrar es carregaria al compte de despeses de deutes incobrables. Com a alternativa, el dèbit pot ser contra una reserva que ja es va configurar per compensar l’actiu. Per exemple, si hi ha una bonificació per a comptes dubtosos que compensa els comptes a cobrar, el dèbit estaria contra el compte de bonificació.
Ajusteu els registres de detall. Sempre que anul·leu un recurs, això pot afectar els registres de detall d'un compte. Per exemple, quan cancel·leu un compte a cobrar, assegureu-vos que l'informe subjacent de comptes a cobrar ja no contingui el deute específic que heu cancel·lat.
També és possible cancel·lar un passiu, com ara quan un prestador perdona una part o la totalitat d’un préstec. En aquest cas, l’entrada del diari és un dèbit al compte de passiu per reduir o eliminar el saldo del passiu i un crèdit a un compte de guanys, ja que la transacció augmenta essencialment els beneficis del negoci. Una amortització del passiu és relativament poc freqüent; en la majoria dels casos, les empreses han de fer front a la disminució del valor dels seus actius, de manera que és aquí on s'han de registrar les amortitzacions.
