Cost d’esgotament
El cost d’exhauriment és la pèrdua d’ingressos i despeses associades a la manca d’inventari. Aquest cost pot sorgir de dues maneres, que són:
Relacionat amb les vendes. Quan un client vol fer una comanda i no hi ha cap inventari disponible per vendre al client, l'empresa perd el marge brut relacionat amb la venda. A més, es pot perdre definitivament el client, en aquest cas l’empresa també perd els marges associats a totes les vendes futures.
Relacionat amb el procés intern. Quan una empresa necessita inventari per a una producció i l’inventari no està disponible, ha d’incórrer en costos per adquirir l’inventari necessari en un termini breu. Per exemple, és possible que l’empresa hagi de pagar una taxa ràpida i despeses de lliurament durant la nit per obtenir l’inventari. A més, el personal de planificació de la producció ha de lluitar per ajustar el pla de producció, avançant algun altre treball en el calendari per substituir el treball que no es pot executar fins que no s'hagi rebut l'inventari requerit.
No sempre és fàcil distingir els costos d’exhauriment ocasionats per una empresa. Això es deu al fet que les vendes perdudes no apareixen al compte de pèrdues i guanys i els costos associats a les compres ràpides se solen enterrar en el cost de la línia de comanda de béns venuts.
Una empresa pot evitar problemes d’esgotament mantenint un alt nivell de precisió del registre d’inventari i un nivell d’estoc de seguretat raonable que s’ajusta per adaptar-se als canvis en curs de la demanda dels clients.
