LIFO perpetu i LIFO periòdic
El concepte bàsic subjacent a LIFO perpetu és l’últim sistema de capes de costos d’entrada i sortida (LIFO). A LIFO, suposeu que l’últim element que s’inventa és el primer que s’utilitza. Per exemple, penseu a emmagatzemar les prestatgeries d’una botiga de menjar, on un client compra l’article que hi ha al davant, que probablement seria l’últim article que un empleat va afegir al prestatge. Aquestes transaccions LIFO es registren sota el sistema d'inventari perpetu, on els registres d'inventari s'actualitzen constantment a mesura que es produeixen transaccions relacionades amb l'inventari.
Els resultats d’un sistema LIFO perpetu poden variar dels generats per un sistema LIFO periòdic, perquè els registres d’inventari d’un sistema periòdic només s’actualitzen al final d’un període d’informe.
L’única diferència entre els dos conceptes de flux de costos és la rapidesa amb què una capa de costos s’elimina o es reposa a la base de dades de costos. En virtut de LIFO perpetu, hi pot haver una gran part d’aquesta activitat durant un període d’informe, amb les capes d’inventari que s’afegeixen i s’eliminen potencialment amb la mateixa freqüència que cada dia. Això vol dir que els costos en què es venen els articles poden variar al llarg del període, ja que els costos s’extreuen del més recent d’un conjunt de capes de costos que varia constantment.
Tanmateix, sota un sistema LIFO periòdic, les capes només es treuen al final del període, de manera que només s’esgoten les darreres capes.
Per exemple, ABC International adquireix 10 ginys verds el 15 de gener per 5 dòlars i adquireix altres 10 ginys verds a final de mes per 7 dòlars. ABC ven cinc ginys verds el 16 de gener. Segons un sistema LIFO perpetu, cobraríeu el cost dels cinc ginys venuts el 16 de gener al cost dels béns venuts tan aviat com es produeixi, cosa que significa que el cost dels béns venuts és 25 $ (5 unitats x 5 $ cadascuna). En un sistema LIFO periòdic, hauríeu d’esperar a final de mes i després registrar la venda, cosa que significa que traieu cinc unitats de l’última capa registrada a final de mes, cosa que comporta un càrrec al cost de la mercaderia. venut de 35 $ (5 unitats x 7 $ cadascuna).
En un període d’increment continu dels preus, un sistema LIFO periòdic resultarà en el cost més elevat de les mercaderies venudes i, per tant, en els ingressos nets més baixos, ja que sempre consumirà primer l’inventari comprat més recentment. Per contra, en un període de preus en descens, el contrari seria cert.
Els resultats de costos d’un sistema LIFO perpetu són més habituals que un sistema LIFO periòdic, ja que la majoria de l’inventari es fa un seguiment mitjançant sistemes informàtics que mantenen registres d’inventari en temps real.