Entrada comptable
Una entrada comptable és un registre formal que documenta una transacció. En la majoria dels casos, una inscripció comptable es fa mitjançant el sistema de comptabilitat de doble entrada, que requereix que es faci una entrada de dèbit i de crèdit, i que finalment condueix a la creació d'un conjunt complet d'estats financers. També es pot fer una inscripció comptable en un sistema de comptabilitat d’una sola inscripció; aquest sistema sol fer un seguiment només de rebuts i desemborsaments d’efectiu i només mostra els resultats necessaris per construir un compte de pèrdues i guanys.
Hi ha tres tipus principals d’entrades comptables que són:
Entrada de transaccions. Aquest és el tipus principal d'esdeveniments empresarials per als quals el comptable crearia una entrada comptable. Exemples de transaccions comptables són l’enregistrament d’una factura a un client, una factura d’un proveïdor, el rebut d’efectiu i la compra d’un actiu fix. Aquest tipus d’entrada comptable s’utilitza tant en la base de meritació com en la base d’efectiu de la comptabilitat.
S'està ajustant l'entrada. Es tracta d’una entrada de diari que s’utilitza al final d’un període comptable per ajustar els saldos de diversos comptes de llibres majors per alinear més de prop els resultats i la posició financera d’una empresa per complir els requisits d’un marc comptable, com ara els PCGA o les NIIF. Aquest tipus d’entrada comptable s’utilitza segons la base de la comptabilització de la meritació.
Entrada de tancament. Es tracta d’una entrada de diari que s’utilitza al final d’un període comptable per transferir els saldos finals de tots els comptes d’ingressos, despeses, guanys i pèrdues (coneguts com a comptes temporals) al compte de resultats retinguts. En fer-ho, es buiden els comptes temporals, de manera que puguin començar a acumular informació transaccional en el següent període comptable.
Les entrades comptables per a transaccions es creen normalment mitjançant una interfície de transaccions al programari de comptabilitat, de manera que ni tan sols us adoneu que esteu creant una entrada comptable (com, per exemple, quan es crea una factura de client). Si esteu creant una entrada comptable ajustable, feu servir un format d’entrada de diari (suposant que s’utilitza un sistema de comptabilitat de doble entrada). Si tanqueu els llibres al final d'un període comptable, és probable que el programari de comptabilitat creï l'entrada automàtica de tancament; ni tan sols veureu l'entrada.
