cdestem.com

Un sistema de costos està dissenyat per controlar els costos en què incorre una empresa. El sistema està format per un conjunt de formularis, processos, controls i informes dissenyats per agregar i informar a la direcció sobre els ingressos, els costos i la rendibilitat. Les àrees informades poden pertànyer a qualsevol empresa, inclosos:

• Clients

• Departaments

• Instal·lacions

• Processos

• Productes i serveis

• Recerca i desenvolupament

• Regions de vendes

La direcció utilitza la informació emesa per un sistema de costos per a diversos propòsits, inclosos:

• Operacions de posada a punt per generar una major rendibilitat

• Decidir on reduir els costos en cas de recessió empresarial

• Fer coincidir els costos reals incorreguts amb els nivells de cost pressupostats a efectes de control

• Creació de plans estratègics i tàctics per a operacions futures

Els informes d'un sistema de costos estan destinats a un ús intern i, per tant, no estan subjectes als requisits d'informes de cap dels marcs comptables, com ara els PCGA o les NIIF. En canvi, la direcció pot decidir quins tipus d'informació prefereix veure, quina informació ignorar i com s'han de formatar i distribuir els resultats per al seu consum. Els informes típics creats per un sistema de costos inclouen:

• Informes de pressupost versus real dels costos incorreguts

• Informes de rendibilitat per a clients, regions de vendes, botigues, productes i / o línies de productes

• Informes de tendències de despeses que mostren les despeses incorregudes mensualment durant molts mesos consecutius

Aquests informes poden anar acompanyats d’informació addicional reunida pel departament de comptabilitat, que proporciona detalls sobre com es van incórrer en determinats costos i qui els va autoritzar.

Hi ha dos tipus principals de sistemes de costos. Una empresa pot acumular informació basada en una o bé adoptar un enfocament híbrid que combina i combina sistemes per satisfer millor les seves necessitats. Els sistemes de costos principals són:

• Sistema de costos laborals. Els materials, la mà d’obra i els costos generals es compilen per a una unitat o treball individual. Aquest enfocament funciona millor per a productes únics, com ara màquines dissenyades a mida o projectes de consultoria. El procés d’acumulació de costos és molt detallat i requereix molta mà d’obra.

• Sistema de costos de processos. Els costos de materials, mà d'obra i despeses generals es recopilen de forma agregada per a tot un procés de producció i després s'assignen a unitats de producció individuals. Aquest enfocament funciona bé per a grans sèries de producció d’elements idèntics, com ara una producció de 100.000 telèfons mòbils. El procés d’acumulació de costos és altament eficient i possiblement es poden automatitzar algunes parts.

Una altra opció del sistema de costos és el cost basat en l'activitat (ABC). ABC es va desenvolupar en resposta a les inquietuds que els costos generals poques vegades s’assignen de manera adequada i implica un grau més diferenciat per determinar com s’assignen els costos generals a diferents grups de costos i, a continuació, com s’assignen els costos d’aquests grups a objectes de cost. . Un sistema ABC pot ser difícil d’instal·lar i operar i, per tant, funciona millor quan es dissenya per a projectes d’assignació de costos molt específics que tenen límits clarament definits.