Exemple i explicació del saldo de prova ajustat
Un saldo de prova ajustat és un llistat dels saldos finals de tots els comptes després de preparar les entrades ajustades. La intenció d'afegir aquestes entrades és corregir els errors de la versió inicial del saldo inicial i fer que els estats financers de l'entitat compleixin un marc comptable, com ara els principis de comptabilitat generalment acceptats o les normes internacionals d'informació financera.
Un cop realitzats tots els ajustos, el saldo de prova ajustat és essencialment un llistat resum-saldo de tots els comptes del llibre major; no mostra cap transacció detallada que inclogui els saldos finals de cap compte. Les entrades d'ajust es mostren en una columna independent, però de forma agregada per a cada compte; per tant, pot ser difícil distingir quines entrades de diari específiques afecten cada compte.
El saldo de prova ajustat no forma part dels estats financers, sinó que es tracta d’un informe intern que té dos objectius:
Verificar que el total dels saldos de dèbit de tots els comptes és igual al total de tots els saldos de crèdit de tots els comptes; i
Per utilitzar-se per construir estats financers (específicament, el compte de pèrdues i guanys i el balanç; la construcció de l’estat de fluxos d’efectiu requereix informació addicional).
La segona aplicació del saldo de prova ajustat ha caigut en desús, ja que els sistemes comptables informatitzats construeixen automàticament estats financers. Tanmateix, és el document d'origen si compileu estats financers manualment. En aquest darrer cas, el saldo de prova ajustat és de gran importància: els estats financers no es poden construir sense ell.
Exemple de saldo de prova ajustat
L'informe següent mostra un saldo de prova ajustat, on el saldo inicial i no ajustat de tots els comptes es troba a la segona columna de l'esquerra, es registren diverses entrades d'ajust a la tercera columna de l'esquerra i el saldo net combinat de cada compte s'indica a la columna d'extrema dreta.
ABC Internacional
Balanç de prova
31 de juliol, 20XX
