Com tenir en compte els salaris impagats
Els salaris impagats són els guanys dels empleats que encara no han pagat l’empresari. Aquests salaris només es comptabilitzen si romanen sense cobrar al final del període d'informes. En cas afirmatiu, s’han de registrar a la base de la comptabilització de la meritació de manera que es reconegui l’import total de la despesa de compensació durant el període de report. No és necessària una entrada de meritació si l'import dels salaris impagats és poc important; en aquest cas, la despesa es registra quan es paga el salari.
Per tenir en compte els salaris impagats, acumuleu el nombre d'hores treballades pels empleats durant el període posterior a l'últim període de paga i fins al final del període d'informes. Multipliqueu aquestes hores treballades per la taxa salarial de cada empleat per obtenir un sou brut. També pot ser necessari obtenir una paga per hores extraordinàries, diferencials de torns i una remuneració de la tarifa parcial, si l’empresari també ha incorregut en aquest tipus de despeses de compensació. A continuació, multipliqueu el sou brut per tots els tipus impositius aplicables, com ara la seguretat social, Medicare i els impostos per desocupació. Tingueu en compte que alguns d’aquests impostos estan limitats i, per tant, pot ser que no s’apliquin una vegada que un empleat hagi assolit una quantitat determinada de paga anual. A continuació, creeu una entrada de diari invertida que carregui aquestes despeses a la despesa salarial i a la despesa d’impostos sobre la nòmina, amb la compensació de crèdits al compte de salaris acumulats. Els salaris meritats a pagar es classifiquen com a passius corrents i s’informen dins d’aquesta classificació al balanç. En el període comptable següent, l’inversió s’inverteix automàticament.
Per tant, la comptabilització dels salaris impagats segueix aquests passos:
Acumular hores treballades.
Multiplicar les hores acumulades per les taxes salarials aplicables per arribar al sou brut.
Multiplicar el sou brut pels tipus impositius aplicables.
Creeu una entrada de diari inversa per registrar aquests imports.
A més, si l'import és important, pot tenir sentit acumular una despesa per qualsevol benefici relacionat. Per exemple, si els empleats reben quantitats retribuïdes per la seva remuneració per un pla de jubilació de 401 k i l'empresa fa coincidir les contribucions dels seus empleats, considereu acumular aquesta partida empresarial com a part de la comptabilització dels salaris impagats.
Per contra, no es té en compte els salaris impagats segons la base de la comptabilitat. Els salaris només es registren a la base d’efectiu quan es paga efectiu als empleats. Això vol dir que pot haver-hi una disparitat entre la quantitat de despesa reportada per un empresari basat en efectiu i la quantitat real de despesa incorreguda durant un període d'informes.
