Problemes pressupostaris
Hi ha una sèrie de problemes greus associats als pressupostos, que inclouen la capacitat de joc, el temps excessiu necessari per crear pressupostos i la inexactitud dels pressupostos. Més detalladament, els problemes relacionats amb el pressupost inclouen els següents:
Inexactitud. Un pressupost es basa en un conjunt de supòsits que generalment no es distancien massa de les condicions operatives en què es va formular. Si l’entorn empresarial canvia en algun grau significatiu, els ingressos o l’estructura de costos de l’empresa poden canviar de manera tan radical que els resultats reals s’allunyaran ràpidament de les expectatives delimitades. Aquesta condició és un problema particular quan es produeix una recessió econòmica sobtada, ja que el pressupost autoritza un cert nivell de despesa que ja no es pot suportar amb un nivell d’ingressos reduït sobtadament. A menys que la direcció actuï ràpidament per anul·lar el pressupost, els administradors continuaran gastant sota les seves autoritzacions pressupostàries originals, trencant així qualsevol possibilitat d’obtenir beneficis. Altres condicions que també poden fer que els resultats variïn sobtadament respecte a les expectatives pressupostades inclouen canvis en els tipus d’interès, els tipus de canvi de divises i els preus dels productes bàsics.
Rígida presa de decisions. El procés pressupostari només centra l’atenció de l’equip directiu en l’estratègia durant el període de formulació del pressupost que s’acosta al final de l’exercici. Durant la resta de l'any, no hi ha cap compromís procedimental per revisar l'estratègia. Per tant, si hi ha un canvi fonamental al mercat just després d’haver finalitzat el pressupost, no hi ha cap sistema per revisar formalment la situació i fer canvis, situant així una empresa en desavantatge per als seus competidors més àgils.
Temps necessari. Crear un pressupost pot trigar molt de temps, especialment en un entorn poc organitzat on es poden requerir moltes iteracions del pressupost. El temps implicat és menor si hi ha un procediment de pressupostos ben dissenyat, els empleats estan acostumats al procés i l’empresa utilitza programari de pressupostos. La feina necessària pot ser més extensa si les condicions empresarials canvien constantment, cosa que requereix reiterades iteracions del model pressupostari.
Jugar al sistema. Un gestor experimentat pot intentar introduir una flexibilitat pressupostària, que consisteix a reduir deliberadament les estimacions d’ingressos i augmentar les estimacions de despeses, de manera que pugui aconseguir diferències favorables respecte al pressupost. Aquest pot ser un problema greu i requereix una supervisió considerable per detectar i eliminar. A més, es fomenta que qualsevol persona que utilitzi jocs tingui un comportament poc ètic, que pot provocar més dificultats relacionades amb el frau.
Culpa dels resultats. Si un departament no aconsegueix els seus resultats pressupostats, el gerent del departament pot culpar a qualsevol altre departament que li presti serveis per no haver donat suport adequat al seu departament.
Assignacions de despeses. El pressupost pot prescriure que determinats imports de despeses generals s’assignin a diversos departaments i que els gestors d’aquests departaments es preocupin pels mètodes d’assignació utilitzats. Aquest és un problema particular quan no es permet als departaments substituir els serveis prestats des de l'empresa per serveis de menor cost que estan disponibles en altres llocs.
Utilitzeu-lo o perdeu-lo. Si es permet a un departament una quantitat determinada de despeses i no sembla que el departament gasti tots els fons durant el període pressupostari, el director del departament pot autoritzar despeses excessives a l'últim moment, ja que es reduirà el seu pressupost. en el següent període, tret que gasta tots els imports autoritzats. Per tant, un pressupost tendeix a fer creure als gestors que tenen dret a una determinada quantitat de finançament cada any, independentment de la seva necessitat real de fons.
Només té en compte els resultats financers. La naturalesa del pressupost és numèrica, de manera que tendeix a centrar l'atenció de la direcció en els aspectes quantitatius d'una empresa; això sol significar una intenció centrada en millorar o mantenir la rendibilitat. En realitat, als clients no els importen els beneficis d’un negoci: només compraran a l’empresa sempre que rebin un bon servei i productes ben construïts a un preu just. Malauradament, és bastant difícil incorporar aquests conceptes en un pressupost, ja que tenen un caràcter qualitatiu. Per tant, el concepte pressupostari no necessàriament admet les necessitats dels clients.
Els problemes aquí esmentats són àmpliament prevalents i difícils de superar.
