Els avantatges del pressupost
Els avantatges del pressupost inclouen els següents:
Orientació a la planificació. El procés de creació d’un pressupost allunya la gestió de la seva gestió quotidiana a curt termini del negoci i l’obliga a pensar a llarg termini. Aquest és l’objectiu principal dels pressupostos, fins i tot si la direcció no aconsegueix assolir els seus objectius tal com s’estableix al pressupost, almenys està pensant en la posició competitiva i financera de l’empresa i com millorar-la.
Revisió de rendibilitat. És fàcil perdre de vista on una empresa està guanyant la major part dels seus diners, durant l’enrenou de la gestió quotidiana. Un pressupost adequadament estructurat assenyala quins aspectes de l’empresa produeixen diners i quins els utilitzen, cosa que obliga la direcció a considerar si hauria d’abandonar algunes parts del negoci o ampliar-ne d’altres.
Revisió de supòsits. El procés pressupostari obliga la direcció a pensar sobre per què l'empresa treballa, així com sobre els seus supòsits clau sobre el seu entorn empresarial. Una reavaluació periòdica d’aquests problemes pot provocar alteracions en els supòsits, que al seu torn poden alterar la forma en què la direcció decideix operar el negoci.
Avaluacions de rendiment. Podeu treballar amb els empleats per establir els seus objectius per a un període de pressupostos i, possiblement, també vincular bons o altres incentius al seu rendiment. A continuació, podeu crear informes de pressupostos versus informes reals per donar informació als empleats sobre com progressen cap als seus objectius. Aquest enfocament és més comú amb els objectius financers, tot i que també es poden afegir objectius operatius (com ara la reducció de la taxa de reelaboració del producte) al pressupost per avaluar el rendiment. Aquest sistema d’avaluació s’anomena comptabilitat de responsabilitat.
Planificació del finançament. Un pressupost adequadament estructurat hauria de derivar la quantitat d’efectiu que s’anul·larà o que serà necessària per donar suport a les operacions. El tresorer utilitza aquesta informació per planificar les necessitats de finançament de l’empresa. Aquesta informació també es pot utilitzar per a la planificació d’inversions, de manera que el tresorer pot decidir si estaciona l’excés d’efectiu en instruments d’inversió a curt o llarg termini.
Assignació d’efectiu. Només hi ha una quantitat limitada d’efectiu disponible per invertir en actius fixos i circulant, i el procés pressupostari obliga la direcció a decidir en quins actius val la pena invertir.
Anàlisi del coll d'ampolla. Gairebé totes les empreses tenen un coll d’ampolla en algun lloc i el procés pressupostari es pot utilitzar per concentrar-se en el que es pot fer per ampliar la capacitat d’aquest coll d’ampolla o canviar el treball al seu voltant.
