Apareix una despesa al balanç?

Quan es registra una despesa, és evident que apareix dins d’una línia de comanda al compte de pèrdues i guanys. El compte de pèrdues i guanys mostra els resultats financers d’una empresa durant un període de temps determinat. Una despesa apareix de manera més indirecta al balanç, on la partida de resultats retinguts dins de la secció de patrimoni net del balanç sempre disminuirà en el mateix import que la despesa.

A més, la part activa del balanç disminuirà o el costat del passiu augmentarà per l'import de la despesa, mantenint així el balanç. Aquí hi ha exemples d’on es poden produir els canvis:

  • Actius. L'efectiu es redueix si heu pagat la partida de despesa en efectiu o l'inventari si es va anul·lar algun inventari.

  • Comptes contra actius. El compte contra amortització acumulat augmenta si heu creat un càrrec per amortització.

  • Passius. Les despeses acumulades augmenten si heu creat una acumulació de despeses o augmenten els comptes a pagar si heu registrat una factura del proveïdor que encara no s’ha pagat.

En resum, les despeses apareixen directament al compte de pèrdues i guanys i indirectament al balanç. És útil llegir sempre tant el compte de resultats i el balanç d'una empresa, de manera que es pugui veure l'efecte complet d'una despesa.