Descripció de la feina del controlador

Descripció de la posició: Controlador

Comentaris: El contingut de la descripció de la feina següent es basa en el supòsit que un controlador té personal de suport adequat per gestionar les transaccions comptables quotidianes, deixant al controlador el paper de gestionar el departament de comptabilitat. Si no és el cas, i especialment si el controlador és l’única persona del departament de comptabilitat, és probable que el controlador compleixi realment el paper de comptable.

Funció bàsica: La posició del controlador és responsable de les operacions comptables de l’empresa, inclosa la producció d’informes financers periòdics, el manteniment d’un sistema adequat de registres comptables i un conjunt complet de controls i pressupostos dissenyats per mitigar els riscos, millorar la precisió de la companyia. informar dels resultats financers i assegurar-se que els resultats comunicats compleixen els principis comptables generalment acceptats o les normes internacionals d'informació financera.

L’abast de la posició del controlador és molt més gran en una petita empresa, on la posició també és responsable de la gestió d’efectiu i de la gestió de riscos. En una empresa més gran, aquestes responsabilitats afegides es traslladen al tresorer i al director financer, respectivament.

Una variació del títol del controlador és la interventor, que en general implica un càrrec més alt, i que es troba més sovint en entitats governamentals i sense ànim de lucre.

Principals responsabilitats:

Gestió

  1. Manté i fa complir un sistema documentat de polítiques i procediments comptables

  2. Gestioneu funcions subcontractades

  3. Supervisar les operacions del departament de comptabilitat, inclòs el disseny d’una estructura organitzativa adequada per assolir els objectius i objectius del departament

  4. Supervisar les operacions comptables de les empreses filials, especialment els seus sistemes de control, operacions de processament de transaccions i polítiques i procediments

Transaccions

  1. Assegureu-vos que els comptes a pagar es paguen de manera oportuna

  2. Assegureu-vos que es tenen tots els descomptes raonables en els comptes a pagar

  3. Assegureu-vos que els comptes a cobrar es cobren amb promptitud

  4. Processar la nòmina de manera oportuna

  5. Assegureu-vos que s’acaben les conciliacions bancàries periòdiques

  6. Assegureu-vos que els pagaments del deute requerits es facin puntualment

  7. Mantenir el pla de comptes

  8. Mantenir un sistema de comptabilitat ordenat

  9. Mantenir un sistema de controls sobre les transaccions comptables

Informes

  1. Emetre estats financers oportuns i complets

  2. Coordinar l'elaboració de l'informe anual corporatiu

  3. Recomanar paràmetres de comparació amb els quals mesurar el rendiment de les operacions de l’empresa

  4. Calculeu i emeteu mètriques financeres i operatives

  5. Gestionar la producció del pressupost i les previsions anuals

  6. Calculeu les diferències respecte al pressupost i informeu els problemes significatius a la direcció

  7. Proporcionar un sistema d’informes de costos de gestió

  8. Proporcioneu anàlisis financeres segons sigui necessari, en particular per a inversions de capital, decisions de preus i negociacions de contractes

Compliment

  1. Coordinar el subministrament d'informació a auditors externs per a l'auditoria anual

  2. Superviseu els nivells de deute i el compliment dels pactes de deute

  3. Compliu els requisits d'informes i les declaracions d'impostos del govern local, estatal i federal

Responsabilitats addicionals:

  1. Si l’empresa es manté en propietat pública, afegiu un requisit per ser responsable de la presentació d’informes trimestrals i anuals a la Comissió de Valors i Borses.

  2. Si l’empresa és petita, és probable que el controlador assumeixi les responsabilitats del director financer principal

Qualificacions desitjades: El candidat a controlador ha de tenir un títol de llicenciat en comptabilitat o administració d’empreses, o experiència comercial equivalent i més de 10 anys d’experiència progressivament responsable per a una empresa important o divisió d’una gran corporació. Es donarà preferència als candidats que tinguin la designació de comptable públic certificat o comptable de gestió certificat.

Les condicions de treball: Principalment en un entorn d’oficina. S'espera que viatgi, segons sigui necessari, a les filials de la companyia, així com als possibles adquirents per dur a terme la deguda diligència. S'espera un treball periòdic de cap de setmana o de nit.

Supervisa: Tot el personal comptable