Pressupost de vendes | Exemple de pressupost de vendes

Definició del pressupost de vendes

El pressupost de vendes conté una detallació de les expectatives de vendes d’una empresa per al període pressupostari, tant en unitats com en dòlars. Si una empresa té un gran nombre de productes, sol agregar les seves vendes esperades en un nombre menor de categories de productes o regions geogràfiques; en cas contrari, es fa massa difícil generar estimacions de vendes per a aquest pressupost. El pressupost de vendes sol presentar-se en format mensual o trimestral; presentar només informació de vendes anuals és massa agregat i, per tant, proporciona poca informació útil.

La informació del pressupost de vendes prové de diverses fonts. La majoria dels detalls dels productes existents provenen del personal que els tracta al dia a dia. El responsable de màrqueting aporta informació de promoció de vendes, que pot alterar el temps i la quantitat de vendes. Els responsables d’enginyeria i màrqueting també poden aportar informació sobre la data d’introducció de nous productes, així com les dates de retirada dels productes antics. El conseller delegat pot revisar aquestes xifres per a les vendes de les filials o línies de productes que la companyia tingui previst finalitzar o vendre durant el període pressupostari.

En general, és millor no incloure en el pressupost de vendes cap estimació de vendes relacionades amb futures adquisicions d'altres empreses, ja que el temps i els imports d'aquestes vendes són massa difícils d'estimar. En lloc d’això, reviseu el pressupost de vendes un cop finalitzada l’adquisició.

El càlcul bàsic del pressupost de vendes és detallar el nombre de vendes unitàries esperades en una fila i, a continuació, enumerar el preu unitari mitjà esperat a la següent fila, amb el total de vendes en una tercera fila. El preu unitari es pot ajustar per promocions de màrqueting. Si s’espera algun descompte o devolució de vendes, aquests articles també apareixen al pressupost de vendes.

És extremadament important fer la millor feina possible de predicció, ja que la informació del pressupost de vendes la fan servir la majoria dels altres pressupostos (com ara el pressupost de producció i el pressupost directe de materials). Per tant, si el pressupost de vendes és imprecís, també ho seran els altres pressupostos que l’utilitzen com a material d’origen.

És bastant difícil obtenir una previsió de vendes que resulti exacta durant qualsevol període de temps, de manera que una alternativa és ajustar periòdicament el pressupost de vendes amb estimacions revisades, potser cada trimestre. Si es fa això, també s’haurà de revisar la resta del pressupost que es deriva de les xifres de vendes, cosa que pot requerir una quantitat important de temps de personal.

La informació de vendes d’unitat projectada al pressupost de vendes s’alimenta directament del pressupost de producció, a partir del qual es creen els pressupostos directes de materials i mà d’obra. El pressupost de vendes també s'utilitza per donar als gestors una idea general de l'escala d'operacions, quan es creen el pressupost general i el pressupost de despeses de venda i administratives. Els dòlars totals de vendes nets que figuren al pressupost de vendes es reporten a la partida de vendes del pressupost principal.

Exemple del pressupost de vendes

ABC Company té previst produir una sèrie de cubells de plàstic durant el proper exercici pressupostari, tots ells inclosos en una única categoria de productes. La seva previsió de vendes es descriu de la següent manera:

Companyia ABC

Pressupost de vendes

Per a l'any finalitzat el 31 de desembre del 20XX