Costos laborals
El cost de treball implica l’acumulació de costos de materials, mà d’obra i despeses generals per a un treball específic. Aquest enfocament és una eina excel·lent per rastrejar costos específics a llocs de treball individuals i examinar-los per veure si es poden reduir els costos en llocs de treball posteriors. Un altre ús és veure si es poden facturar a un client els costos addicionals ocasionats.
El cost del treball s’utilitza per acumular costos a un nivell petit. Per exemple, el cost de treballs és adequat per obtenir el cost de la construcció d’una màquina personalitzada, el disseny d’un programa informàtic, la construcció d’un edifici o la fabricació d’un petit lot de productes. El cost de treball implica les següents activitats comptables:
Materials. Acumula el cost dels components i, a continuació, assigna aquests costos a un producte o projecte un cop s’utilitzen els components.
Treball. Els empleats carreguen el seu temps en feines específiques, que després s’assignen a les feines en funció del cost laboral dels empleats.
Sobrecàrrega. Acumula els costos generals en grups de costos i, a continuació, els assigna a llocs de treball.
El cost dels treballs dóna lloc a "compartiments" discrets d'informació sobre cada treball que el comptable de costos pot revisar per veure si realment s'hauria d'assignar a aquest treball. Si actualment hi ha molts llocs de treball en curs, hi ha moltes possibilitats que els costos s’assignin incorrectament, però la pròpia naturalesa del sistema de costos de feina el fa altament auditable.
Si s’espera que un treball s’executi durant un llarg període de temps, el comptable de costos pot comparar periòdicament els costos acumulats al dipòsit d’aquest treball amb el seu pressupost i avisar amb antelació a la direcció si sembla que els costos s’executen abans de les projeccions. Això dóna temps de gestió per controlar els costos durant la resta del projecte o, possiblement, per acostar-se al client sobre un augment de la facturació per cobrir una part o la totalitat de la sobrecàrrega.
El cost de treball exigeix una quantitat considerable de precisió de costos si els clients han de reemborsar els costos (com és el cas d’un contracte de cost més, on el client paga tots els costos incorreguts, més un benefici). En aquests casos, el comptable de costos ha de revisar acuradament els costos assignats a cada treball abans de lliurar-lo al personal de facturació, cosa que crea una factura del client. Això pot causar llargues hores al comptable de costos al finalitzar una feina, ja que el responsable de l'empresa voldrà emetre una factura tan aviat com sigui possible.
Assignació de materials de costos laborals
En un entorn de costos laborals, els materials que s’utilitzaran en un producte o projecte entren primer a la instal·lació i s’emmagatzemen al magatzem, després dels quals es recullen de l’estoc i s’emeten a un treball específic. Si es crea deteriorament o ferralla, es carreguen quantitats normals a un conjunt de costos generals per a una assignació posterior, mentre que les quantitats anormals es carreguen directament al cost de les mercaderies venudes. Un cop acabat el treball en un treball, el cost de tot el treball es passa de l'inventari de treball en procés a l'inventari de productes acabats. Després, un cop venuts els béns, el cost de l’actiu s’elimina del compte d’inventari i es trasllada al cost dels béns venuts, mentre que l’empresa també registra una transacció de venda.
Assignació de mà d'obra en la despesa de treball
En un entorn de costos laborals, la mà d’obra es pot carregar directament a llocs de treball individuals si la mà d’obra és directament rastrejable a aquests llocs de treball. La resta de mà d'obra relacionada amb la fabricació es registra en un conjunt de costos generals i després s'assigna als diferents llocs de treball oberts. El primer tipus de treball s’anomena treball directe i el segon tipus es coneix com a treball indirecte. Quan es completa un treball, es passa a un compte d'inventari de productes acabats. Després, un cop venuts els béns, el cost de l’actiu s’elimina del compte d’inventari i es trasllada al cost dels béns venuts, mentre que l’empresa també registra una transacció de venda.
Assignació de despeses generals de costos laborals
En un entorn de costos laborals, els costos no directes s’acumulen en un o més conjunts de costos generals, dels quals assigneu els costos a obrir treballs en funció d’alguna mesura de l’ús de costos. Els problemes clau a l’hora d’aplicar la despesa general són carregar de manera constant els mateixos tipus de costos a la despesa general en tots els períodes d’informe i aplicar aquests costos de manera coherent a les feines. En cas contrari, pot ser extremadament difícil per al comptable de costos explicar per què les assignacions de despeses generals varien d’un mes a l’altre.
L’acumulació de costos reals en agrupacions generals i la seva assignació a llocs de treball pot suposar un procés que consumeix molt de temps i que interfereix amb el tancament dels llibres durant un període d’informe. Per accelerar el procés, una alternativa és assignar costos estàndard basats en costos històrics. Aquests costos estàndard mai no seran exactament els mateixos que els costos reals, però es poden calcular i assignar fàcilment.
El procés d’assignació general dels costos estàndard consisteix a utilitzar la informació de costos històrics per arribar a una taxa estàndard per unitat d’activitat i, després, assignar aquesta quantitat estàndard a feines en funció de les seves unitats d’activitat. A continuació, resteu l'import total assignat del conjunt de costos generals (que conté els costos reals reals) i disposeu de la quantitat restant del conjunt de costos generals. Podeu utilitzar qualsevol dels mètodes següents per disposar de l'import restant:
Càrrec pel cost de les mercaderies venudes. Carregueu tota la variància al cost dels béns venuts. Aquest és el mètode més senzill.
Assigneu la variància. Assigneu la variància als comptes de productes acabats, treballs en curs i cost dels béns venuts, en funció dels saldos finals d’aquests comptes. Aquest enfocament requereix una mica més de temps, però és el mètode més teòricament correcte segons els principis comptables generalment acceptats.
Cobrament de llocs de treball. Assigneu la variància a les feines que estaven obertes durant el període d'informes. Aquest enfocament requereix més temps. Bàsicament, torna una empresa a un sistema de costos real, ja que els resultats d’aquest mètode s’aproximaran als creats sota un sistema d’assignació de costos reals.
Per definició, l'assignació d'un conjunt de costos generals és inexacta, ja que els costos subjacents no es poden associar directament a una feina. En conseqüència, és millor utilitzar el mètode més senzill dels mètodes anteriors per disposar de les quantitats residuals del conjunt de costos generals.
Termes similars
El cost de feina també es coneix com a cost de comanda de feina.
