El mètode de cancel·lació directa
El mètode de cancel·lació directa consisteix a carregar deutes incobrables en concepte de despeses només quan les factures individuals s’han identificat com a no cobrables. L'acció específica utilitzada per cancel·lar un compte a cobrar amb aquest mètode amb el programari de comptabilitat és crear una nota de crèdit per al client en qüestió, que compense l'import del deute incobrable. La creació de la nota de crèdit crea un dèbit a un compte de despeses de deutes incobrables i un crèdit al compte a cobrar.
El mètode no ho fa implica una reducció de l’import de les vendes registrades, només l’increment de la despesa de deutes incobrables. Per exemple, una empresa registra una venda a crèdit de 10.000 dòlars i la registra amb un dèbit al compte a cobrar i un crèdit al compte de vendes. Al cap de dos mesos, el client només pot pagar 8.000 dòlars del saldo obert, de manera que el venedor ha de cancel·lar 2.000 dòlars. Ho fa amb un crèdit de 2.000 dòlars al compte a cobrar i un dèbit compensador al compte de despeses de deutes incobrables. Així, l'import dels ingressos continua sent el mateix, s'elimina la part pendent de cobrar i es crea una despesa per l'import del deute incobrable.
L'enfocament de cancel·lació directa incompleix el principi de concordança, segons el qual tots els costos relacionats amb els ingressos es carreguen a la despesa en el mateix període en què reconeixeu els ingressos, de manera que els resultats financers d'una entitat revelen tota l'abast d'una transacció generadora d'ingressos. en un únic període comptable.
El mètode de cancel·lació directa retarda el reconeixement de despeses relacionades amb una transacció generadora d’ingressos i, per tant, es considera un mètode comptable excessivament agressiu, ja que retarda cert reconeixement de despeses, cosa que fa que una entitat informant sembli més rendible a curt termini del que realment és . Per exemple, una empresa pot reconèixer 1 milió de dòlars en vendes en un període i després esperar tres o quatre mesos per cobrar tots els comptes a cobrar relacionats, abans de cobrar definitivament alguns deutes incobrables. Això crea un llarg retard entre el reconeixement d’ingressos i el reconeixement de despeses relacionades directament amb aquests ingressos. Per tant, el benefici del mes inicial es sobrevalora, mentre que el benefici es subestima en el mes en què els deutes incobrables finalment es carreguen en concepte de despesa.
El mètode de cancel·lació directa es pot considerar un mètode comptable raonable si l'import que es cancel·la és un import immaterial, ja que fer-ho té un impacte mínim en els resultats financers reportats per una entitat i, per tant, no esbiaixaria les decisions d'una persona que utilitza l'empresa. Estats financers.
L'alternativa al mètode de cancel·lació directa és crear una provisió per a deutes incobrables en el mateix període en què reconeixeu els ingressos, que es basa en una estimació de quins seran els deutes incobrables. Aquest enfocament fa coincidir els ingressos amb les despeses, de manera que es considera el mètode comptable més acceptable.
El mètode de cancel·lació directa és necessari per a la presentació d’informes sobre els ingressos imposables als Estats Units, ja que el Internal Revenue Service creu (possiblement correctament) que les empreses estarien temptades d’inflar les seves reserves de deutes defectuosos per tal d’informar d’una quantitat menor d’ingressos imposables. .
Termes similars
El mètode de cancel·lació directa també es coneix com a mètode de càrrega directa.
