Despeses generals i administratives

Les despeses generals i administratives són aquelles despeses necessàries per administrar un negoci i que no estan relacionades amb la construcció o venda de béns o serveis. Aquesta informació és necessària per determinar l'estructura de costos fixos d'una empresa. Alguns exemples de despeses generals i administratives són:

  • Salaris i beneficis del personal comptable

  • Lloguer de l'edifici

  • Despeses de consultoria

  • Salaris i beneficis de la gestió corporativa (com per al conseller delegat i el personal de suport)

  • Amortització d’equips d’oficina

  • Assegurança

  • Salaris i prestacions del personal jurídic

  • Material d'oficina

  • Fora de les comissions d’auditoria

  • Subscripcions

  • Utilitats

Una altra forma de descriure les despeses generals i administratives és qualsevol despesa que encara es generi, fins i tot en absència de vendes o activitats de venda.

Generalment no es considera que les despeses generals i administratives incloguin les despeses de recerca i desenvolupament (o enginyeria), que generalment s’agrupen en un departament separat.

Les despeses generals i administratives apareixen al compte de pèrdues i guanys immediatament per sota del cost de les mercaderies venudes. Es poden integrar amb les despeses de venda (en aquest cas, el conjunt de despeses es coneix com a despeses de venda, generals i administratives), o bé es poden declarar per separat.

Tendeix a haver-hi una forta pressió de reducció de costos sobre les despeses generals i administratives, ja que aquests costos no contribueixen directament a les vendes i, per tant, només tenen un impacte negatiu sobre els beneficis. No obstant això, moltes d’aquestes despeses tenen un caràcter fix i, per tant, poden ser bastant difícils d’eliminar a curt termini.

És probable que una empresa que tingui un sistema de gestió de comandes i control fort centralitzat invertirà molt més en despeses generals i administratives que una empresa amb una estructura organitzativa descentralitzada i, per tant, que no requereix personal addicional per controlar les activitats de filials.