La diferència entre la nòmina semestral i quinzenal

La diferència entre una nòmina semestral i una quinzenal és que la semestral es paga 24 vegades a l’any i la quinzenal es paga 26 vegades a l’any. Es paga una nòmina semestral dues vegades al mes, normalment els dies 15 i darrers del mes. Si una d'aquestes dates de pagament cau en cap de setmana, la nòmina es pagarà el divendres anterior. Es paga una nòmina quinzenal cada dues setmanes, normalment un divendres.

Des d’una perspectiva d’eficiència, és preferible la nòmina semestral, ja que hi ha dues nòmines menys a l’any per preparar. A més, és una mica més fàcil repartir sous i salaris entre els mesos correctes amb el mètode semestral, ja que hi ha menys necessitat d’ajustar les entrades de final de mes.

Des de la perspectiva de les relacions amb els empleats, la nòmina quinzenal és preferible, ja que els empleats s’acostumen a cobrar aproximadament dues vegades cada mes i, a continuació, reben dos sous “gratuïts” anuals. A més, és més fàcil per als empleats pressupostar rebuts en efectiu cada dos divendres, en lloc de rebuts que es poden accelerar o retardar per la presència de caps de setmana i festius.

Des de la perspectiva organitzativa, és més fàcil per al personal de nòmina preparar una nòmina quinzenal, ja que els passos de processament sempre es fan el mateix dia de cada setmana (tret que interfereixin les vacances). Quan s’utilitza una nòmina semestral, els passos de processament canvien constantment entre els diferents dies de la setmana, ja que la data de pagament no es fixa en un dia específic de la setmana.

Algunes organitzacions es basen en una combinació de nòmines, utilitzant l'enfocament semestral per als assalariats i una nòmina quinzenal per als empleats per hora. Des d'una perspectiva d'eficiència, el punt principal és evitar les nòmines setmanals a favor d'algun dels mètodes presentats aquí, reduint així el nombre total de nòmines a la meitat.